โปรแกรมสต็อก Impress Inventory Control
:: โปรแกรมสินค้าคงคลัง ::
รูปภาพโปรแกรมสต็อก Impress
โปรแกรมสต็อก เป็น โปรแกรมเช็คสินค้า หรือ โปรแกรมตรวจนับสต๊อก ที่ช่วยในการบริหารสินค้าคงคลังและควบคุมปริมาณวัตถุดิบ ให้มีปริมาณพอเหมาะ ต่อการใช้งาน ควบคุมปริมาณสินค้าสำเร็จรูปให้เพียงพอกับการจัดจำหน่าย ทำให้สามารถแก้ไขปัญหา พื้นที่ในโกดัง เงินทุนหมุนเวียน ความเสื่อมสภาพของวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง ช่วยในการตัดสินใจต่อการสั่งซื้อวัตถุดิบ ฯลฯ ถ้าสามารถควบคุมปริมาณวัตถุดิบให้ได้ตามจุดประสงค์ดังกล่าวข้างต้น จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในส่วนต้นทุน วัตถุดิบที่ต่ำสุด ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารองค์กร และทำให้ผลการดำเนินงานของบริษัท เกิดผลกำไรเพิ่มขึ้นตามมา
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมสต็อก
- สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่างสำนักงานและคลังสินค้าที่อยู่ต่างพื้นที่ได้
- สามารถ ใช้ เครื่องยิงบาร์โค้ด หรือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด (barcode scanner) เพื่อรับข้อมูลที่เป็น รหัสบาร์โค๊ดเข้าสู่ระบบได้
- สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนได้หลายแบบ
- Moving Average
- Weighted Average
- FIFO
- LIFO
- Identify Lot
- สามารถเลือกวิธีการ Update Stock แบบ On Line หรือ Batch
- รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Product Group, Product Sub-Group และ Product No.
- รองรับสินค้าที่มี Serial No.
- รองรับสินค้าที่ต้องการควบคุม ล็อตผลิต (Lot Control)
- รองรับสินค้าที่มี สไตล์/ สี / Size /เช่นสินค้าเสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า เป็นต้น
- รองรับสินค้าประเภทอาหารและยา ระบุวัน/เดือน/ปี ที่ผลิต,หมดอายุได้
- กำหนดรหัสสินค้าได้ยาวถึง 20 ตัวอักษร
- กำหนดรูปแบบการแสดงรหัสสินค้าได้เอง
- ความสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบได้ทั้งการรับ,เบิก,โอน,ปรับปรุงต้นทุน
- สามารถพิมพ์เอกสาร รับ, เบิก, โอน, ปรับปรุงต้นทุนได้
- การมีรหัสการเคลื่อนไหว (Movement Code) สามารถ แยกการรับ,เบิก ได้ถึง 10 ประเภทรับ และ 10 ประเภทเบิก
- การมีรหัสหน่วยงาน (Cost Center Code) สามารถสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานได้
- การมีรหัสงาน (Job Code) สามารถสรุปต้นทุนของแต่ละงานได้
- สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัว สามารถเก็บได้มากกว่า 1 คลังสินค้า (Multiple Warehouse & Location)
- สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัวมีหน่วยนับได้ 3 ระดับ เช่น ลัง กล่อง ชิ้น และสามารถ Convert ได้ทุกหน่วย
- รองรับหน่วยนับขนาน (ธุรกิจเหล็กเส้น, ผ้า, อัญมณี ฯลฯ)
- สั่งผลิตตามสูตร (อัตโนมัติเกิด งานระหว่างทำ ตามสูตร)
- รับสำเร็จรูปจากการผลิต (อัตโนมัติ ตัดงานระหว่างทำ ตามสูตร)
- สั่งประกอบสินค้าตามสูตร (BOM)
- รองรับการตรวจนับสินค้า (Physical Count)
- มีรายงานครบถ้วนทั้งส่งสรรพากร และวิเคราะห์เพื่อการบริหารงาน
รายงานโปรแกรมสินค้าคงคลัง
- รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือ
- รายงานบัญชีคุมสินค้า
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าตาม Movement Code
- รายงานค่าใช้จ่ายตามหน่วยงาน
- รายงานการเบิกวัตถุดิบใช้ในงาน Job Code
- รายงานแสดงอายุของสินค้า
- รายงานแสดงสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
- รายงานสำหรับตรวจนับสินค้า พร้อม Tag ติดสินค้าในการตรวจนับ
- รายงานแสดงการรับ/เบิกประจำปี เปรียบเทียบทั้ง 12 เดือน
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท General Ledger
:: โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท::
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ถือว่าเป็นส่วนที่มีความสำคัญมากสำหรับองค์กรธุรกิจต่างๆ เพราะเป็นโปรแกรมส่วนที่มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมระบบงานอื่นๆ แล้วนำมาจัดหมวดหมู่เพื่อใช้สำหรับวิเคราะห์สถานะขณะใดขณะหนึ่งขององค์กรได้ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ของ Impress Professional มีความสามารถ สูง และ ยืดหยุ่นในการใช้งานมาก สามารถรองรับการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้
- กำหนดรหัสบริษัทสาขาฝ่ายแผนก ได้ไม่จำกัด และ กำหนดรหัสสมุดได้ไม่จำกัด
- การสร้าง Chart Of Account อิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้ (ทีละหลายๆ บริษัท)
- รอบระยะเวลาบัญชีอิสระในแต่ละบริษัท กำหนดแต่ละงวดได้เองจะเริ่มต้น-สิ้นสุดวันที่เท่าไร อาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 1 เดือน (คัดลอกได้) การเปิด/ปิดงวด สั่งพร้อมๆ กันมากกว่า 1 บริษัทได้
- การจัดสรรงบประมาณ และสามารถกำหนดงบประมาณได้ถึง 5 ชุ
- การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
- วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความสะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า
- กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าศูนย์ความรับผิดชอบหรือโครงการ อัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ยภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ (บัญชีเดินสะพัด)
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขา โดยการเกิดคู่บัญชีให้อัตโนมัติในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- รองรับการบันทึกบัญชีในลักษณะ Reverse Voucher (ช่วยลดงานและข้อผิดพลาด)
- กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีอัตโนมัติ)
- กำหนดให้ระบบบันทึกใบสำคัญที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกงวดบัญชี (Recurring Voucher)
- การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
- รองรับการบันทึกรายละเอียดการตัดรายได้/ค่าใช้จ่าย ล่วงหน้าได้ พร้อมรายงานประกอบ
- สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีแล้ว
- รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน(BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
- บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
- รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก (Profit/Cost Center),แยกตามงานหรือโครงการ
- รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
- งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)
- สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทจริงได้
- งบทดลองเปรียบเทียบ 6 ปี
- รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน,แต่ละไตรมาส
- ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้,ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม และทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ และสามารถสั่งพร้อมกันได้มากกว่า 1 บริษัท ดูจำนวนครั้งที่ปิด, ปิดโดยใคร, ปิดครั้งสุดท้ายเมื่อไร
- การปิดบัญชีกำไร(ขาดทุน)สะสมยกไป สามารถกำหนดความสัมพันธ์ของบัญชีประเภท Realize และ Unrealized เพื่อปิดบัญชีแยกกันได้
- การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้