กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนดจะยกเลิกการส่งงบการเงินในรูปแบบเอกสารตั้งแต่ปี 2559 นี้ โดยจะเปลี่ยนไปใช้ระบบการส่งผ่านช่องทาง Internet ที่เรียกว่า DBD e-Filing หรือการส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น เพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี Impress Accounting System และ โปรแกรม ERP Impress Professional ทางบริษัทฯ จึงได้พัฒนาส่วนเชื่อมต่อกับระบบ DBD e-Filing และได้ผ่านการรับรองจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้วว่าโปรแกรมบัญชี Impress Accounting System และ โปรแกรม ERP Impress Professional สามารถเชื่อมโยงกับกับระบบ DBD e-Filing ได้อย่างสมบูรณ์ โดยมีการมอบเกียรติบัตรให้กับทางบริษัทฯ เมื่อวันที่ 11 เมษายน 2559 ผู้ใช้งานโปรแกรมทั้ง 2 สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดการใช้งานได้ที่เบอร์ 02-6750110-4

:: โปรแกรมระบบฝากขาย ::
เนื่องจากรูปแบบการขายในปัจจุบันมีการพัฒนาจนมีรูปแบบที่หลากหลายมากขึ้นกว่าในอดีต ซึ่งจะมีแค่ขาบเชื่อและขายสดเท่านั้น ระบบฝากขายเป็นการขายรูปแบบใหม่ที่ห้างสรรพสินค้าส่วนใหญ่จะนำมาใช้กับสินค้าประเภทแฟชั่นเช่น เครื่องสำอาง/เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์ และอื่นๆ อีกหลายชนิด โดยห้างมีหน้าที่จัดเตรียมสถานที่และระบบอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของสินค้าที่จะนำสินค้าของตนเองมาขายในห้างในลักษณะฝากขาย โดยเจ้าของสินค้าจะต้องเป็นผู้บริหารจัดการเกี่ยวกับสต็อกสินค้าและการขายเอง เมื่อขายสินค้าได้แล้ว ห้างจะหักเงินส่วนที่เจ้าของสินค้าตกลงว่าจะให้กับห้างไว้เมื่อเกิดการขายขึ้น ซี่งส่วนใหญ่จะคิดเป็นเปอร์เซ็น การขายในลักษณะนี้จึงทำให้เจ้าของสินค้ามีภาระหน้าที่ที่จะต้องบริหารสต็อกสินค้าเอง เพื่อไม่ให้เกิดการรั่วไหล และต้องให้มีสินค้าที่เพียงพอต่อการขายด้วย

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมฝากขาย Impress Consignment

สามารถ ออนไลน์ (online) กับจุดขาย หรือ หน้าร้าน (shop) ได้ตลอดเวลา ผ่าน internet หรือ มือถือ
สามารถใช้ได้กับสินค้าประเภท เครื่องสำอาง/ เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์
รองรับสินค้าที่มี Serial No / Barcode บาร์โค๊ด / Color สี / Style สไตล์ / Size ขนาด [...]

โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP  (PDP Accounting Software)  คือ โปรแกรมทางบัญชี หรือ โปรแกรมด้านบัญชี ที่ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบสนองธุรกิจ SME โดยเฉพาะ โดยเน้นที่ความคุ้มค่าในการใช้งานเป็นหลัก (โดยการเปรียบเทียบราคากับความสามารถของโปรแกรม) โปรแกรม PDP ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานเป็นส่วนๆ โดยผู้ใช้สามารถซื้อเฉพาะส่วนที่ต้องการใช้งาน ตามความจำเป็นของธุรกิจ และเมื่อมีความต้องการใช้ระบบงานส่วนอื่นๆเพิ่มเติม ก็เพียงแค่ซื้อระบบงานส่วนเพิ่มเติมมาติดตั้งเพิ่ม ข้อมูลที่มีส่วนเกี่ยวเนื่องกันจะสามารถเชื่อมถึงกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เช่น อาจจะซื้อเฉพาะ โปรแกรจัดซื้อ และ โปรแกรมสต็อค ก่อน เพื่อช่วยบริหารงานจัดซื้อ และ การเบิกจ่ายวัตถุดิบ หรือ สินค้าสำเร็จรูป เมื่อใช้ไปช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจจะซื้อโปรแกรมการขาย โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร ติดตั้งเพิ่มเติมได้  โดยโปรแกรม PDP แบ่งออกเป็นโปรแกรมย่อยๆตามฟังชั่น (function) การใช้งาน ดังต่อไปนี้ คือ

           1.โปรแกรมบริหารระบบบงานจัดซื้อ – PDP Purcahse Order (Purchasing)
          2.โปรแกรมบริหารระบบงานจัดจำหน่าย(ขาย) – PDP Order Entry (Sales Order)
           3.โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง [...]

Impress Professional Online (ระบบออนไลน์ผ่าน internet หรือ มือถือ)
 
ระบบออนไลน์ สามารถรองรับการทำงานในลักษณะ online ผ่าน internet ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร 
Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ   
Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว 
Low operation cost : [...]

          Impress Professional โปรแกรมประสิทธิภาพสูงสำหรับบริหารจัดการในด้านต่างๆ ภายในองค์กร เช่น บริหารงานด้านซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง ผลิต บัญชี การเงิน และบริหารสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น โดยข้อมูลในแต่ละส่วนจะทำงานสัมพันธ์กันและสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ ข้อมูลที่ได้จะมีความถูกต้องและรวดเร็ว ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารจัดการเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยังผลให้บรรลุเป้าหมายในการลดต้นทุนให้ต่ำที่สุดในทุกๆด้าน อันเป็นการเพิ่มศักยภาพโดยรวมในการแข่งขันขององค์กร

          ด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนาที่ยาวนานกว่า 20 ปี ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่มี  เสถียรภาพ และ ความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับการใช้งานสำหรับธุรกิจหลายหลายแขนง เช่น ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจให้บริการต่างๆ ศูนย์บริการ ธุรกิจโฆษณา ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจค้าพืชผลเกษตร ธุรกิจอัญมณี ธุรกิจเกี่ยวกับกระดาษ ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจผ้า ธุรกิจออฟฟิศสำนักงานให้เช่า ธุรกิจจัดจำหน่าย ธุรกิจนำเข้าและส่งออก สำนักงานบัญชี ธุรกิจประกันภัย สถาบันการเงิน โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อุตสาหกรรมเหล็ก (แผ่น/ เส้น/ ท่อ) อุตสาหกรรมปิโตรเคมี อุตสาหกรรมสีและเคมีภัณฑ์ [...]

คุณสมบัติทั่วไปโปรแกรม Impress Professional

ตามมาตรฐานการบัญชี IFRS (International Financial Reporting Standards)
 สามารถใช้งาน ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (Internet) ได้สามารถใช้งานทั้งแบบ Stand alone และ LAN Systemสามารถใช้งานบน Windows98/Me/2000/XP/Vista
รองรับฐานข้อมูลใช้ Microsoft SQL Server (รองรับปริมาณข้อมูลได้มากและประมวลผลเร็ว)
ใช้ได้หลายภาษา (Multiple Language) ทั้งข้อมูลและเมนูใช้งานบนหน้าจอ
รายงานสามารถที่จะเลือกดูบนจอภาพ หรือเลือกพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ หรือทาง Win Fax หรือ Attach ส่งทาง E-Mail
รายงานสามารถ Export ออกไปที่ Excel
ไม่จำกัดจำนวนบริษัท,สาขาที่จะใช้งาน (Multiple Company, Multiple Branch)
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ตาม บริษัท/สาขา / ฝ่าย / แผนก /ศูนย์ความรับผิดชอบ
ไม่จำกัดจำนวนปีในการเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง
สามารถบริหารรายรับรายจ่าย ตามศูนย์ความรับผิดชอบ (Profit/Cost Center) ตามโครงการ/งาน (Project/Job) ใช้กับธุรกิจก่อสร้าง [...]

:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::           
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
 

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress

สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง [...]

:: โปรแกรมวิเคราะห์การขาย ::

          ข้อมูลการขายสินค้าการรับคืนสินค้าจากระบบสั่งจอง (Order Entry) จะถูกส่งมาให้ ระบบวิเคราะห์ การขาย (Sales Analysis) ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีช่วยการบริหารงานของฝ่ายต่างๆ ในองค์กรเป็นอย่างมาก ช่วยฝ่ายการตลาด ในการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายและในการคำนวณค่าคอมมิชชั่นแก่พนักงานขาย ช่วยฝ่ายผลิตในการวางแผน การผลิตสินค้าที่ตรงต่อความต้องการของตลาด

รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมวิเคราะห์การขาย

กำหนดสิทธิ์การดูรายงานได้ตามพนักงานขาย
รายงานวิเคราะห์การขายประจำวัน

1. ตามวันที่
2. ตามลูกค้า
3. ตามพนักงานขาย
4. ตามสินค้า

รายงานวิเคราห์การขายประจำเดือน

1. ตามลูกค้า
2. ตามสินค้า
3. ตามเขตการขายและสินค้า
4. ตามพนักงานขายและสินค้า
เปรียบเทียบ เดือนนี้กับเดือนนี้ของปีที่แล้ว และยอดสะสมของปีนี้กับปีที่แล้ว

รายงานวิเคราะห์การรับคืนสินค้าเปรียบเทียบ ยอดขายกับรับคืนของเดือนนี้กับเดือนที่แล้ว
รายงานวิเคราะห์การขายตามพนักงานขาย เปรียบเทียบ ยอดขาย, รับคืน, ขายสุทธิ, เป้าที่ตั้งไว้
รายงานวิเคราะห์การขายประจำปี

ตามลูกค้าและสินค้า
ตามพนักงานขายและสินค้า
ตามสินค้า
เปรียบเทียบ ยอดขายแต่ละเดือน, ไตรมาส และรวมทั้งปี

รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
เปรียบเทียบ ยอดกำไร(ขาดทุน) ของเดือนนี้ กับยอดสะสมของปีนี้ กับยอดสะสมของปีที่แล้ว
เลือกจัดอันดับการขาย

ตามเขตการขาย
ประเภทลูกค้าและรหัสลูกค้า
ตำแหน่งพนักงานขายและพนักงานขาย
กลุ่มสินค้า,กลุ่มย่อยและรหัสสินค้า

รายงานจัดอันดับยอดขายตามลูกค้าตามพนักงานขายตามสินค้าและลูกค้า

:: โปรแกรมสินค้าคงคลัง ::

โปรแกรมสต็อก เป็น โปรแกรมเช็คสินค้า หรือ โปรแกรมตรวจนับสต๊อก ที่ช่วยในการบริหารสินค้าคงคลังและควบคุมปริมาณวัตถุดิบ ให้มีปริมาณพอเหมาะ ต่อการใช้งาน ควบคุมปริมาณสินค้าสำเร็จรูปให้เพียงพอกับการจัดจำหน่าย ทำให้สามารถแก้ไขปัญหา พื้นที่ในโกดัง เงินทุนหมุนเวียน ความเสื่อมสภาพของวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง ช่วยในการตัดสินใจต่อการสั่งซื้อวัตถุดิบ ฯลฯ ถ้าสามารถควบคุมปริมาณวัตถุดิบให้ได้ตามจุดประสงค์ดังกล่าวข้างต้น จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในส่วนต้นทุน วัตถุดิบที่ต่ำสุด ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารองค์กร และทำให้ผลการดำเนินงานของบริษัท เกิดผลกำไรเพิ่มขึ้นตามมา
 
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมสต็อก

สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่างสำนักงานและคลังสินค้าที่อยู่ต่างพื้นที่ได้

สามารถ ใช้ เครื่องยิงบาร์โค้ด หรือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด (barcode scanner) เพื่อรับข้อมูลที่เป็น รหัสบาร์โค๊ดเข้าสู่ระบบได้

สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนได้หลายแบบ

Moving Average
Weighted Average
FIFO
LIFO
Identify Lot

สามารถเลือกวิธีการ Update Stock แบบ On Line หรือ Batch
รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Product Group, Product Sub-Group และ [...]

:: โปรแกรมระบบเงินสดและธนาคาร
ระบบเงินสดและธนาคาร หรือ โปรแกรมการเงิน เป็นระบบบริหารจัดการด้านเงินสดและธนาคาร ควบคุมการรับจ่ายเงินสด การจ่ายและรับเช็ค ตรวจสอบสถานะของบัญชีธนาคาร การตั้งเบิกเงินสดย่อย เป็นระบบที่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงินทำงานประสานงานกันได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
เงินสดหรือเช็คจ่าย

บันทึกการชำระหนี้อื่น ๆ ที่ไม่ใช้หนี้การค้าและพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
บันทึกเงินมัดจำจ่าย (บันทึกการ์ดเจ้าหนี้)มีระบบควบคุมเงินสดย่อย และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
มีระบบควบคุมลูกหนี้เงินทดรองจ่ายบันทึกการโอนเงินระหว่างธนาคาร และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
กรณีชำระด้วยเช็ค สามารถที่จะพิมพ์เช็คได้ และบันทึกการจ่ายเช็ค พร้อมรายงานเช็คครบถ้วน
Aging Cheque
บันทึกการนำเช็คตัดบัญชีธนาคาร

เงินสดหรือเช็ครับ

บันทึกการรับชำระอื่นๆ ที่ไม่ใช่หนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
บันทึกเงินมัดจำรับ (บันทึกการ์ดลูกหนี้)
มีรายงานเช็ครับล่วงหน้าถึงกำหนดชำระ
Aging Cheque

:: โปรแกรมระบบบัญชีเจ้าหนี้ ::

เป็นระบบที่ช่วยในการจัดการควบคุมเกี่ยวกับการเป็นหนี้ของธุรกิจ ซึ่งเกิดจากการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบ หรือค่าใช้จ่ายก็ตาม เพื่อจ่ายชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยชำระหนี้ให้ครบจำนวน เพื่อรักษาเครดิต นอกจากนี้ ยังเป็นเครื่องมือในการบริหารการจ่ายชำระหนี้ เพื่อให้เกิดสภาพคล่องทางการเงินสูงสุด โดยให้กระทบต่อ สถานะเครดิตของธุรกิจน้อยที่สุด

รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้

สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งซื้อ(purchasing)และรับสินค้า(receiving)ได้
บันทึกค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า (additional cost) โดยสามารถกำหนดการปันส่วนได้ตาม (allocate cost)

1.มูลค่าสินค้าแต่ละตัวในอินวอยซ์ที่นำเข้าพิกัดอัตราภาษีศุลกากร
2. น้ำหนักของสินค้า (weight)
3. ปริมาตรของสินค้า (capacity)

กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์

1.สามารถแยกบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
2. สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด

เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่นเป็นทั้งเจ้าหนี้วัตดุดิบและเป็นทั้งเจ้าหนี้วัสดุบรรจุ
รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการจ่ายชำระได้
รายงานเจ้าหนี้รายตัว (Statement)
รายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้ (Payable Aging Report)
บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้างทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้มากกว่า 1 อัตรา
สิ้นเดือนพิมพ์ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
บันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
กรณีเจ้าหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ (Currency exchange [...]