:: โปรแกรมระบบสินทรัพย์ ::

รูปภาพโปรแกรมสินทรัพย์ Impress

โปรแกรมบัญชีสินทรัพย์ถาวร เป็นระบบควบคุมและบริหารสินทรัพย์ถาวร อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่ คำนวณค่าเสื่อมราคา ให้ถูกต้อง รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังบอกให้ทราบถึงที่ตั้ง และสภาพที่แท้จริง ของสินทรัพย์ถาวร สามารถวางแผนการ การซ่อมบำรุง ล่วงหน้า (Preventive Maintenance) รวมทั้งเก็บบันทึกประวัติการซ่อมแซมแต่ละครั้งว่าซ่อมกับใคร (Supplier) และค่าใช้จ่ายเท่าไร โปรแกรมระบบสินทรัพย์ สามารถเชื่อมข้อมูลจากโปรแกรมระบบจัดซื้อ(Purchasing) เมื่อมีการสั่งซื้อทรัพย์สิน และส่งข้อมูลที่ประมวลผลได้ เชื่อมโยงไปที่โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger)

  

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสินทรัพย์ถาวร

• สามารถใช้งานผ่าน Handheld Scanner ในการเก็บรวบรวมข้อมูลสินทรัพย์จากสถานที่จริง
• รหัสทรัพย์สินสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Asset Group, Asset Sub-Group และ Asset No.
• สามารถเลือกกำหนดการ Running รหัสทรัพย์สินได้ทั้ง Automatic และ Manual
• การกำหนด Running รหัสทรัพย์สิน แบบ Automatic สามารถกำหนดการ Running ภายใต้ Asset Group และ Asset Sub-group และสามารถ ปะเลขปีที่รับทรัพย์สินได้ด้วย
• หน่วยงานที่รับผิดชอบทรัพย์สินสามารถบันทึกรายละเอียดตาม แผนก, ส่วนงาน, งาน, สถานที่ตั้ง(Location) ,ผู้ที่รับผิดชอบดูแลทรัพย์สิน
• กําหนดรหัสของทรัพย์สินหลัก (Parent Asset Code) ได้และสามารถรายงานโดย Sort ตามรหัสทรัพย์สินหลักได้
• บันทึกรายละเอียดต้นทุนของทรัพย์สินแต่ละตัว เช่น ราคาทรัพย์สิน, ค่าติดตั้ง, ค่าขนส่ง ,ค่าภาษี เป็นต้น
• สามารถบันทึกรายการซื้อย้อนหลังโดยให้ระบบคํานวณค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่ซื้อ บันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาในงวดปจจุบันได้
• สามารถบันทึกรับทรัพย์สินที่ยังไม่เริ่มใช้งานได้ก่อน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้
• บันทึกทรัพย์สินเพิ่มค่า/ด้อยค่าได้
• การคำนวณค่าเสื่อมราคา และ การบันทึกรายการบัญชี
• กําหนดวิธีการคํานวณค่าเสื่อมราคาของแต่ละทรัพย์สิน มีให้เลือก 6 วิธี
  • Straight Line
  • Declining
  • Double Declining
  • By Output
  • By Working Hour
  • None สําหรับทรัพย์สินที่กฏหมายกําหนดไว้ว่าไม่ต้องคํานวณค่าเสื่อมราคา เช่น ที่ดิน หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ราคาไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องคำนวณค่าเสื่อม หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ได้แถมมา เป็นต้น
• บันทึกค่าเสื่อมได้ทั้งวิธีบัญชีและ วิธีภาษี (ตัวอย่าง รถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่ราคาเกิน 1 ล้านบาท)
• กำหนดการเกิดคู่บัญชีได้ตาม Asset Group และ Asset Sub-group ได้
• GL Transaction แยกตาม Asset Group หรือ Asset Sub-group , Cost Center และ รหัสงาน/โครงการ
• บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสาขา พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
• บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
• บันทึกการโอนย้ายสถานที่ตั้ง/ผู้ดูแลทรัพย์สิน พร้อมรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
• บันทึกการขายทรัพย์สินหรือหยุดคํานวณค่าเสื่อม พร้อมรายงานและ รายการบัญชี เพื่อให้อนุมัติการตัดจําหน่าย

รายงาน

• รายงานทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมราคา โดยแยกตามหน่วยงาน และตามงาน
• รายงานค่าเสื่อมราคา ประจําเดือนแบบสรุป สามารถแสดงทั้งยอดยกมา,รายการที่ตัดจําหน่วยในงวด,รายการที่ซื้อมาใหม่ในงวด และค่าเสื่อมของงวดปัจจุบัน
• มีรายงานวางแผนการจัดซื้อหรือตัดจําหน่ายล่วงหน้า 5 ปี (Planning Report)
• รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน สามารถสั่งให้ Sort ตามที่ตั้งทรัพย์สิน( Location ) ก่อนได้
• รายงานทรัพย์สินที่เข้ามาระหว่าง งวด สามารถแยกเป็นทรัพย์สินที่เริ่มใช้งานแล้วหรืออยู่ระหว่างการติดตั้ง สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
• รายงานทรัพย์สินที่จําหน่ายไปหรือตัดบัญชีไประหว่างงวด สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
• สามารถพิมพ์ Label ติดทรัพย์สินได้ สามารถพิมพ์บาร์โค้ด(Code39) ได้
• รายงานทรัพย์สินที่ครบกำหนดชำระเบี้ยประกันภัย

อื่น ๆ

• บันทึกรายละเอียดและประวัติการซ่อมแซมบำรุง แยกค่าใช้จ่ายของการซ่อมปำรุงเชิงป้องกันและการซ่อมใหญ่
• บันทึกรายละเอียดราคาและผู้ขาย อะไหล่ (Spare Part) ที่จำเป็นต้องใช้
• บันทึกรายละเอียดการประกันภัยของทรัพย์สินที่มีการทำประกันภัย