ระบบออนไลน์ Impress Online System
Impress Professional Online (ระบบออนไลน์ผ่าน internet หรือ มือถือ)
ระบบออนไลน์ สามารถรองรับการทำงานในลักษณะ online ผ่าน internet ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร
Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ
Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว
Low operation cost : ใช้ ADSL หรือ Mobile GPRS หรือ WIFI แทนการใช้ Lease line
Increase Efficiency : เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่
More data reliability : เพราะข้อมูลถูกป้อนเข้าจุดเดียว ไม่มี double entry
More profit : ทำให้ภาพรวมทุกอย่างดีขึ้น ธุรกิจย่อมมีผลกำไรมากขึ้น
ประโยชน์ของ โปรแกรมขายออนไลน์
- ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องเข้าบริษัท หรือ สำหนักงาน
- สามารถทำใบเสนอราคา (Quotation) ออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- สามารถออกใบสั่งรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า (Sale Order) ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
- สามารถพิมพ์พิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
- ข้อมูลที่ถูกป้อนเข้ามาจากทุกจุดจะถูกรวบมรวมเข้ามาที่สำนักงานใหญ่อัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารสามารเรียกดูสถานะการขายต่างๆ เข่น สรุปยอดขาย ตาม Location / ตามสินค้า / ตามพนักงานขาย / ตาม Brand สินค้า ได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ขณะเดินทาง
ประโยชน์ของ โปรแกรมสต็อกออนไลน์
- เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่สำนักงานกับคลังสินค้า หรือมีหลายคลังสินค้า อยู่ต่างสถานที่กัน
- สามารถทำเอกสาร รับ/ ส่ง/ โอน สินค้าโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- เมื่อจุดใด หรือ คลังสินค้าใด ทำการ รับ/ ส่ง/ โอน สินค้า ข้อมูลจะ update realtime ทันที
- ทุกจุด หรือ ทุกคลังสินค้า สามารถมองเห็นว่ามีสินค้าเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้างเป็นจำนวนเท่าไร
- เมื่อมีลูกค้าสั่งสินค้า ฝ่ายขายสามารถเช็คได้ทันทีว่าสินค้าที่ลูกค้าจะสั่งซื้อมีเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้าง เป็นจำกนวนเท่าไร ทำให้ไม่พลาดโอกาสในการขาย
ประโยชน์ของ โปรแกรมจัดซื้อออนไลน์
- เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่มีหลายสำนักงาน หรือ หลายสาขาที่อยู่ต่างสถานที่กัน
- สามารถทำเอกสาร ใบขอซื้อ/ ใบสั่งซื้อ สินค้าหรือบริการโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายการขอซื้อและรายการสั่งซื้อจากทุกที่ทุกเวลา
- ผู้บริหารสามารถอนุมัติรายการขอซื้อ หรือ สั่งซื้อผ่านอินเตอร์เน็ตได้ตลดดเวลา
- อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารที่ต้องเดินทางตลดดเวลา โดยสามารถอนุมัติรายการสั่งซื้อโดยไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ที่สำนักงาน