โปรแกรมจัดซื้อ Impress Purchasing System
:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::
รูปภาพโปรแกรมระบบจัดซื้อ Impress
โปรแกรมจัดซื้อ หรือ โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อหรือการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อใช้ภายในองค์กรหรือเพื่อจัดจำหน่าย กระบวนการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นจากการบันทึกใบขอซื้อสินค้า(PR : Purchase Request) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อใบขอซื้อผ่านการอนุมัติแล้ว จะผ่านมายังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อจัดเตรียมและออกเป็นใบสั่งซื้อสินค้า (PO : Purchase Order) เพื่อใช้ในการจัดซื้อวัตถุดิบ หรือ สินค้า หรือ บริการ ที่ต้องการให้ทันตามความต้องการใช้งาน ระบบจัดซื้อยังช่วยให้จัดซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ราคาซื้อ หรือ ต้นทุนที่ต่ำสุด ขณะเดียวกันจะต้องได้สินค้าที่ได้มาตรฐานและคุณภาพตรงตามที่ต้องการด้วย
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ
- สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
- บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
- รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
- สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
- อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
- สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
- แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
- Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
- บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
- ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)