โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP Accounting Software
โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP (PDP Accounting Software) คือ โปรแกรมทางบัญชี หรือ โปรแกรมด้านบัญชี ที่ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบสนองธุรกิจ SME โดยเฉพาะ โดยเน้นที่ความคุ้มค่าในการใช้งานเป็นหลัก (โดยการเปรียบเทียบราคากับความสามารถของโปรแกรม) โปรแกรม PDP ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานเป็นส่วนๆ โดยผู้ใช้สามารถซื้อเฉพาะส่วนที่ต้องการใช้งาน ตามความจำเป็นของธุรกิจ และเมื่อมีความต้องการใช้ระบบงานส่วนอื่นๆเพิ่มเติม ก็เพียงแค่ซื้อระบบงานส่วนเพิ่มเติมมาติดตั้งเพิ่ม ข้อมูลที่มีส่วนเกี่ยวเนื่องกันจะสามารถเชื่อมถึงกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เช่น อาจจะซื้อเฉพาะ โปรแกรจัดซื้อ และ โปรแกรมสต็อค ก่อน เพื่อช่วยบริหารงานจัดซื้อ และ การเบิกจ่ายวัตถุดิบ หรือ สินค้าสำเร็จรูป เมื่อใช้ไปช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจจะซื้อโปรแกรมการขาย โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร ติดตั้งเพิ่มเติมได้ โดยโปรแกรม PDP แบ่งออกเป็นโปรแกรมย่อยๆตามฟังชั่น (function) การใช้งาน ดังต่อไปนี้ คือ
1.โปรแกรมบริหารระบบบงานจัดซื้อ - PDP Purcahse Order (Purchasing)
2.โปรแกรมบริหารระบบงานจัดจำหน่าย(ขาย) - PDP Order Entry (Sales Order)
3.โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง - PDP Inventory Control (IC) (Stock)
4.โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ - PDP Account Payable (AP)
5.โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ - PDP Account Receivable (AR)
6.โปรแกรมวิเคราะห์การขาย - PDP Sales Analysis (SA)
7.โปรแกรมบริหารระบบเช็คและเงินสด – PDP Cash and Bank(CB)
8.โปรแกรมบัญชีแยกประเภท - PDP General Ledger (GL)
9.โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ - PDP Fixed Asset (FA)
10.โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน - PDP Financieal Reporter (FR)
ซึ่งโปรแกรมบัญชี PDP แต่ละโปรแกรมครอบคลุมงานสำคัญต่างๆที่เป็นหัวใจขององค์กร จึงกล่าวได้ว่า โปรแกรมบัญชี PDP ช่วยเติมเต็มความต้องการของ SME ให้สามารถใช้ประโยชน์จาก IT ในการเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการอันจะเกิดประสิทธิผลในการเสริมสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจและเพิ่มศักยภาพขององค์กรในการที่จะยืนหยัดแข่งขันในสงครามธุรกิจที่นับวันแต่จะทวีความรุนแรงมากขึ้นและรองรับความผันผวนของระบบเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้นในอนาคต โปรแกรมบัญชี PDP คุ้มค่าสําหรับการลงทุน ทั้งในปัจจุบันและอนาคต ความยืดหยุ่นและความสามารถของ PDP เทียบเท่าโปรแกรมราคาสูงๆ ทั้งจากในประเทศและต่างประเทศ โปรแกรมบัญชี PDP สามารถรองรับธุรกิจหลากหลายประเภทอาทิ ธุรกิจซื้อมาขายไป เช่น อาหารสำเร็จรูป เครื่องจักร อะไหล่เครื่องจักร รถยนต์ อะไหล่รถยนต์ มอเตอร์ไซค์ อะไหล่มอเตอร์ไซค์ อัญมณี จิวเวลลี่ ทองคำ เครื่องเงิน คอมพิวเตอร์ ชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์ เครื่องเขียน เสื้อผ้า หนังสือ ธุรกิจการบริการ เช่น ศูนย์ซ่อมประเภทต่างๆ โรงแรม หอพัก อพาร์ทเม้นต์ ร้านอาหาร สำนักงานบัญชี สำนักงานกฏหมาย อสังหาริมทรัพย์ เช่น ก่อสร้างโรงงาน บ้าน อาคาร โรงงานผลิต ต่างๆ ชิปปิ้ง ประกันภัย และธุรกิจอื่นๆ อีกมากมาย
*** ทุกโปรแกรมของ PDP สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่าง สาขา/คลังสินค้า/หน่วยรถเคลื่อนที่ กับ สำนักงานใหญ่ ***
รายละเอียดสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ : http://www.apacsoftware.co.th
PDP : คือโปรแกรมบัญชีที่คุ้มค่าที่สุด
PDP : โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุด และเป็น โปรแกรมบัญชีที่ถูกที่สุด เมื่อเปรียบเทียบความสามารถของโปรแกรมกับราคาของโปรแกรม
About Impress Professional – IFRS Standards
Impress Professional โปรแกรมประสิทธิภาพสูงสำหรับบริหารจัดการในด้านต่างๆ ภายในองค์กร เช่น บริหารงานด้านซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง ผลิต บัญชี การเงิน และบริหารสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น โดยข้อมูลในแต่ละส่วนจะทำงานสัมพันธ์กันและสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ ข้อมูลที่ได้จะมีความถูกต้องและรวดเร็ว ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารจัดการเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยังผลให้บรรลุเป้าหมายในการลดต้นทุนให้ต่ำที่สุดในทุกๆด้าน อันเป็นการเพิ่มศักยภาพโดยรวมในการแข่งขันขององค์กร
ด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนาที่ยาวนานกว่า 20 ปี ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่มี เสถียรภาพ และ ความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับการใช้งานสำหรับธุรกิจหลายหลายแขนง เช่น ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจให้บริการต่างๆ ศูนย์บริการ ธุรกิจโฆษณา ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจค้าพืชผลเกษตร ธุรกิจอัญมณี ธุรกิจเกี่ยวกับกระดาษ ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจผ้า ธุรกิจออฟฟิศสำนักงานให้เช่า ธุรกิจจัดจำหน่าย ธุรกิจนำเข้าและส่งออก สำนักงานบัญชี ธุรกิจประกันภัย สถาบันการเงิน โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อุตสาหกรรมเหล็ก (แผ่น/ เส้น/ ท่อ) อุตสาหกรรมปิโตรเคมี อุตสาหกรรมสีและเคมีภัณฑ์ อุตสาหกรรมสิ่งทอ อุตสาหกรรมพลาสติก อุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์ อุตสาหกรรมผลิตอาหาร อุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ธุรกิจสิ่งพิมพ์และโรงพิมพ์ และ ธุรกิจชิ้ปปิ้ง เป็นต้น ด้วยความสามารถอันหลากหลาย บวกกับความยืดหยุ่นและง่ายต่อการใช้งาน ประกอบกับการดูแลอย่างใกล้ชิดจากทีมงานมืออาชีพ การประสบความสำเร็จในการติดตั้งใช้งานจึงเป็นเรื่องง่าย ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่คุ้มค่าสำหรับการลงทุนมากที่สุดในขณะนี้
Impress Professional ยังมีคุณสมบัติครบถ้วนตามประกาศของกรมสรรพากรทุกประการ โดยได้ผ่านการลงทะเบียนและอนุมัติการใช้งานจากกรมสรรพากรแล้ว
โปรแกรม Impress Professional ประกอบด้วยโปรแกรมระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้
- System Manager Module – (ระบบจัดการร่วม)
- General Ledger Module – (ระบบบัญชีแยกประเภท)
- Tax System Module – (ระบบภาษี)
- Financial Report Module – (ระบบวิเคราะห์งบการเงิน)
- Inventory Control Module – (ระบบสินค้าคงคลัง)
- Purchase Order Module – (ระบบจัดซื้อ)
- Account Payable Module – (ระบบบัญชีเจ้าหนี้)
- Cash & Bank Module – (ระบบเงินสดและธนาคาร)
- Order Entry Module – (ระบบจอง/ขาย/จัดจำหน่าย)
- Account Receivable Module – (ระบบบัญชีลูกหนี้)
- Sales Analysis Module – (ระบบวิเคราะห์ขาย)
- Fixed Asset Module – (ระบบสินทรัพย์ถาวร)
Add On Modules & Functions…..
- Production Planning – (ระบบวางแผนการผลิต)
- Activity Base Costing – (ระบบต้นทุนตามกิจกรรม)
- Job Cost Module – (ระบบบัญชีต้นทุนตามงาน)
- Point Of Sales – (ระบบขายหน้าร้าน)
- Warehouse Management System – (ระบบจัดการคลังสินค้า)
- Consignment System – (ระบบฝากขาย)
- Rental Business – (ระบบให้เช่าพื้นที่)
- Fund Accounting – (ระบบบัญชีบริหารกองทุน)
โปรแกรมขาย Impress Order Entry System
:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress
- สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
- สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
- รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
- รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
- กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
- กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
- รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
- บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
- บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
- สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
- เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
- ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
- รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
- รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
- รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
- รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง
โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ Impress Account Payable
:: โปรแกรมระบบบัญชีเจ้าหนี้ ::
เป็นระบบที่ช่วยในการจัดการควบคุมเกี่ยวกับการเป็นหนี้ของธุรกิจ ซึ่งเกิดจากการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบ หรือค่าใช้จ่ายก็ตาม เพื่อจ่ายชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยชำระหนี้ให้ครบจำนวน เพื่อรักษาเครดิต นอกจากนี้ ยังเป็นเครื่องมือในการบริหารการจ่ายชำระหนี้ เพื่อให้เกิดสภาพคล่องทางการเงินสูงสุด โดยให้กระทบต่อ สถานะเครดิตของธุรกิจน้อยที่สุด
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งซื้อ(purchasing)และรับสินค้า(receiving)ได้
- บันทึกค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า (additional cost) โดยสามารถกำหนดการปันส่วนได้ตาม (allocate cost)
- 1.มูลค่าสินค้าแต่ละตัวในอินวอยซ์ที่นำเข้าพิกัดอัตราภาษีศุลกากร
- 2. น้ำหนักของสินค้า (weight)
- 3. ปริมาตรของสินค้า (capacity)
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์
- 1.สามารถแยกบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- 2. สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
- เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่นเป็นทั้งเจ้าหนี้วัตดุดิบและเป็นทั้งเจ้าหนี้วัสดุบรรจุ
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการจ่ายชำระได้
- รายงานเจ้าหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้ (Payable Aging Report)
- บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
- สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้างทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้มากกว่า 1 อัตรา
- สิ้นเดือนพิมพ์ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
- กรณีเจ้าหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ (Currency exchange profit and lose)
- สามารถที่จะเลือกชำระโดย เงินสด(cash) เช็ค(cheque) โอนบัญชีธนาคาร(tranfer) ดร๊าฟ (draft)
โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ Account Receivable
:: โปรแกรมระบบบัญชีลูกหนี้ ::
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งจองและจัดจำหน่ายได้
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์สามารถแยกบันทึกรายได้เข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอนรับชำระจากลูกหนี้
- รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า,ตามเอกสาร (Report Aging)
- บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
- สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
- กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท General Ledger
:: โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท::
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ถือว่าเป็นส่วนที่มีความสำคัญมากสำหรับองค์กรธุรกิจต่างๆ เพราะเป็นโปรแกรมส่วนที่มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมระบบงานอื่นๆ แล้วนำมาจัดหมวดหมู่เพื่อใช้สำหรับวิเคราะห์สถานะขณะใดขณะหนึ่งขององค์กรได้ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ของ Impress Professional มีความสามารถ สูง และ ยืดหยุ่นในการใช้งานมาก สามารถรองรับการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้
- กำหนดรหัสบริษัทสาขาฝ่ายแผนก ได้ไม่จำกัด และ กำหนดรหัสสมุดได้ไม่จำกัด
- การสร้าง Chart Of Account อิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้ (ทีละหลายๆ บริษัท)
- รอบระยะเวลาบัญชีอิสระในแต่ละบริษัท กำหนดแต่ละงวดได้เองจะเริ่มต้น-สิ้นสุดวันที่เท่าไร อาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 1 เดือน (คัดลอกได้) การเปิด/ปิดงวด สั่งพร้อมๆ กันมากกว่า 1 บริษัทได้
- การจัดสรรงบประมาณ และสามารถกำหนดงบประมาณได้ถึง 5 ชุ
- การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
- วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความสะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า
- กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าศูนย์ความรับผิดชอบหรือโครงการ อัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ยภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ (บัญชีเดินสะพัด)
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขา โดยการเกิดคู่บัญชีให้อัตโนมัติในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- รองรับการบันทึกบัญชีในลักษณะ Reverse Voucher (ช่วยลดงานและข้อผิดพลาด)
- กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีอัตโนมัติ)
- กำหนดให้ระบบบันทึกใบสำคัญที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกงวดบัญชี (Recurring Voucher)
- การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
- รองรับการบันทึกรายละเอียดการตัดรายได้/ค่าใช้จ่าย ล่วงหน้าได้ พร้อมรายงานประกอบ
- สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีแล้ว
- รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน(BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
- บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
- รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก (Profit/Cost Center),แยกตามงานหรือโครงการ
- รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
- งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)
- สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทจริงได้
- งบทดลองเปรียบเทียบ 6 ปี
- รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน,แต่ละไตรมาส
- ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้,ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม และทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ และสามารถสั่งพร้อมกันได้มากกว่า 1 บริษัท ดูจำนวนครั้งที่ปิด, ปิดโดยใคร, ปิดครั้งสุดท้ายเมื่อไร
- การปิดบัญชีกำไร(ขาดทุน)สะสมยกไป สามารถกำหนดความสัมพันธ์ของบัญชีประเภท Realize และ Unrealized เพื่อปิดบัญชีแยกกันได้
- การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้
โปรแกรมจัดซื้อ Impress Purchasing System
:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::
โปรแกรมจัดซื้อ หรือ โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อหรือการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อใช้ภายในองค์กรหรือเพื่อจัดจำหน่าย กระบวนการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นจากการบันทึกใบขอซื้อสินค้า(PR : Purchase Request) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อใบขอซื้อผ่านการอนุมัติแล้ว จะผ่านมายังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อจัดเตรียมและออกเป็นใบสั่งซื้อสินค้า (PO : Purchase Order) เพื่อใช้ในการจัดซื้อวัตถุดิบ หรือ สินค้า หรือ บริการ ที่ต้องการให้ทันตามความต้องการใช้งาน ระบบจัดซื้อยังช่วยให้จัดซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ราคาซื้อ หรือ ต้นทุนที่ต่ำสุด ขณะเดียวกันจะต้องได้สินค้าที่ได้มาตรฐานและคุณภาพตรงตามที่ต้องการด้วย
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ
- สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
- บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
- รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
- สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
- อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
- สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
- แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
- Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
- บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
- ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)