โปรแกรมขาย Impress Order Entry System
:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress
- สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
- สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
- รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
- รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
- กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
- กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
- รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
- บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
- บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
- สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
- เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
- ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
- รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
- รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
- รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
- รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง
โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ Impress Account Payable
:: โปรแกรมระบบบัญชีเจ้าหนี้ ::
เป็นระบบที่ช่วยในการจัดการควบคุมเกี่ยวกับการเป็นหนี้ของธุรกิจ ซึ่งเกิดจากการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบ หรือค่าใช้จ่ายก็ตาม เพื่อจ่ายชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยชำระหนี้ให้ครบจำนวน เพื่อรักษาเครดิต นอกจากนี้ ยังเป็นเครื่องมือในการบริหารการจ่ายชำระหนี้ เพื่อให้เกิดสภาพคล่องทางการเงินสูงสุด โดยให้กระทบต่อ สถานะเครดิตของธุรกิจน้อยที่สุด
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งซื้อ(purchasing)และรับสินค้า(receiving)ได้
- บันทึกค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า (additional cost) โดยสามารถกำหนดการปันส่วนได้ตาม (allocate cost)
- 1.มูลค่าสินค้าแต่ละตัวในอินวอยซ์ที่นำเข้าพิกัดอัตราภาษีศุลกากร
- 2. น้ำหนักของสินค้า (weight)
- 3. ปริมาตรของสินค้า (capacity)
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์
- 1.สามารถแยกบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- 2. สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
- เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่นเป็นทั้งเจ้าหนี้วัตดุดิบและเป็นทั้งเจ้าหนี้วัสดุบรรจุ
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการจ่ายชำระได้
- รายงานเจ้าหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้ (Payable Aging Report)
- บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
- สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้างทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้มากกว่า 1 อัตรา
- สิ้นเดือนพิมพ์ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
- กรณีเจ้าหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ (Currency exchange profit and lose)
- สามารถที่จะเลือกชำระโดย เงินสด(cash) เช็ค(cheque) โอนบัญชีธนาคาร(tranfer) ดร๊าฟ (draft)
โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ Account Receivable
:: โปรแกรมระบบบัญชีลูกหนี้ ::
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งจองและจัดจำหน่ายได้
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์สามารถแยกบันทึกรายได้เข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอนรับชำระจากลูกหนี้
- รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า,ตามเอกสาร (Report Aging)
- บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
- สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
- กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
โปรแกรมสินทรัพย์ Impress Fixed Asset System
:: โปรแกรมระบบสินทรัพย์ ::
โปรแกรมบัญชีสินทรัพย์ถาวร เป็นระบบควบคุมและบริหารสินทรัพย์ถาวร อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่ คำนวณค่าเสื่อมราคา ให้ถูกต้อง รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังบอกให้ทราบถึงที่ตั้ง และสภาพที่แท้จริง ของสินทรัพย์ถาวร สามารถวางแผนการ การซ่อมบำรุง ล่วงหน้า (Preventive Maintenance) รวมทั้งเก็บบันทึกประวัติการซ่อมแซมแต่ละครั้งว่าซ่อมกับใคร (Supplier) และค่าใช้จ่ายเท่าไร โปรแกรมระบบสินทรัพย์ สามารถเชื่อมข้อมูลจากโปรแกรมระบบจัดซื้อ(Purchasing) เมื่อมีการสั่งซื้อทรัพย์สิน และส่งข้อมูลที่ประมวลผลได้ เชื่อมโยงไปที่โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสินทรัพย์ถาวร
- สามารถใช้งานผ่าน Handheld Scanner ในการเก็บรวบรวมข้อมูลสินทรัพย์จากสถานที่จริง
- รหัสทรัพย์สินสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Asset Group, Asset Sub-Group และ Asset No.
- สามารถเลือกกำหนดการ Running รหัสทรัพย์สินได้ทั้ง Automatic และ Manual
- การกำหนด Running รหัสทรัพย์สิน แบบ Automatic สามารถกำหนดการ Running ภายใต้ Asset Group และ Asset Sub-group และสามารถ ปะเลขปีที่รับทรัพย์สินได้ด้วย
- หน่วยงานที่รับผิดชอบทรัพย์สินสามารถบันทึกรายละเอียดตาม แผนก, ส่วนงาน, งาน, สถานที่ตั้ง(Location) ,ผู้ที่รับผิดชอบดูแลทรัพย์สิน
- กําหนดรหัสของทรัพย์สินหลัก (Parent Asset Code) ได้และสามารถรายงานโดย Sort ตามรหัสทรัพย์สินหลักได้
- บันทึกรายละเอียดต้นทุนของทรัพย์สินแต่ละตัว เช่น ราคาทรัพย์สิน, ค่าติดตั้ง, ค่าขนส่ง ,ค่าภาษี เป็นต้น
- สามารถบันทึกรายการซื้อย้อนหลังโดยให้ระบบคํานวณค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่ซื้อ บันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาในงวดปจจุบันได้
- สามารถบันทึกรับทรัพย์สินที่ยังไม่เริ่มใช้งานได้ก่อน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้
- บันทึกทรัพย์สินเพิ่มค่า/ด้อยค่าได้
- การคำนวณค่าเสื่อมราคา และ การบันทึกรายการบัญชี
- กําหนดวิธีการคํานวณค่าเสื่อมราคาของแต่ละทรัพย์สิน มีให้เลือก 6 วิธี
- Straight Line
- Declining
- Double Declining
- By Output
- By Working Hour
- None สําหรับทรัพย์สินที่กฏหมายกําหนดไว้ว่าไม่ต้องคํานวณค่าเสื่อมราคา เช่น ที่ดิน หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ราคาไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องคำนวณค่าเสื่อม หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ได้แถมมา เป็นต้น
- บันทึกค่าเสื่อมได้ทั้งวิธีบัญชีและ วิธีภาษี (ตัวอย่าง รถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่ราคาเกิน 1 ล้านบาท)
- กำหนดการเกิดคู่บัญชีได้ตาม Asset Group และ Asset Sub-group ได้
- GL Transaction แยกตาม Asset Group หรือ Asset Sub-group , Cost Center และ รหัสงาน/โครงการ
- บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสาขา พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการโอนย้ายสถานที่ตั้ง/ผู้ดูแลทรัพย์สิน พร้อมรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการขายทรัพย์สินหรือหยุดคํานวณค่าเสื่อม พร้อมรายงานและ รายการบัญชี เพื่อให้อนุมัติการตัดจําหน่าย
รายงาน
- รายงานทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมราคา โดยแยกตามหน่วยงาน และตามงาน
- รายงานค่าเสื่อมราคา ประจําเดือนแบบสรุป สามารถแสดงทั้งยอดยกมา,รายการที่ตัดจําหน่วยในงวด,รายการที่ซื้อมาใหม่ในงวด และค่าเสื่อมของงวดปัจจุบัน
- มีรายงานวางแผนการจัดซื้อหรือตัดจําหน่ายล่วงหน้า 5 ปี (Planning Report)
- รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน สามารถสั่งให้ Sort ตามที่ตั้งทรัพย์สิน( Location ) ก่อนได้
- รายงานทรัพย์สินที่เข้ามาระหว่าง งวด สามารถแยกเป็นทรัพย์สินที่เริ่มใช้งานแล้วหรืออยู่ระหว่างการติดตั้ง สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
- รายงานทรัพย์สินที่จําหน่ายไปหรือตัดบัญชีไประหว่างงวด สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
- สามารถพิมพ์ Label ติดทรัพย์สินได้ สามารถพิมพ์บาร์โค้ด(Code39) ได้
- รายงานทรัพย์สินที่ครบกำหนดชำระเบี้ยประกันภัย
อื่น ๆ
- บันทึกรายละเอียดและประวัติการซ่อมแซมบำรุง แยกค่าใช้จ่ายของการซ่อมปำรุงเชิงป้องกันและการซ่อมใหญ่
- บันทึกรายละเอียดราคาและผู้ขาย อะไหล่ (Spare Part) ที่จำเป็นต้องใช้
- บันทึกรายละเอียดการประกันภัยของทรัพย์สินที่มีการทำประกันภัย
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท General Ledger
:: โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท::
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ถือว่าเป็นส่วนที่มีความสำคัญมากสำหรับองค์กรธุรกิจต่างๆ เพราะเป็นโปรแกรมส่วนที่มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมระบบงานอื่นๆ แล้วนำมาจัดหมวดหมู่เพื่อใช้สำหรับวิเคราะห์สถานะขณะใดขณะหนึ่งขององค์กรได้ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ของ Impress Professional มีความสามารถ สูง และ ยืดหยุ่นในการใช้งานมาก สามารถรองรับการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้
- กำหนดรหัสบริษัทสาขาฝ่ายแผนก ได้ไม่จำกัด และ กำหนดรหัสสมุดได้ไม่จำกัด
- การสร้าง Chart Of Account อิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้ (ทีละหลายๆ บริษัท)
- รอบระยะเวลาบัญชีอิสระในแต่ละบริษัท กำหนดแต่ละงวดได้เองจะเริ่มต้น-สิ้นสุดวันที่เท่าไร อาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 1 เดือน (คัดลอกได้) การเปิด/ปิดงวด สั่งพร้อมๆ กันมากกว่า 1 บริษัทได้
- การจัดสรรงบประมาณ และสามารถกำหนดงบประมาณได้ถึง 5 ชุ
- การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
- วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความสะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า
- กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าศูนย์ความรับผิดชอบหรือโครงการ อัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ยภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ (บัญชีเดินสะพัด)
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขา โดยการเกิดคู่บัญชีให้อัตโนมัติในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- รองรับการบันทึกบัญชีในลักษณะ Reverse Voucher (ช่วยลดงานและข้อผิดพลาด)
- กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีอัตโนมัติ)
- กำหนดให้ระบบบันทึกใบสำคัญที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกงวดบัญชี (Recurring Voucher)
- การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
- รองรับการบันทึกรายละเอียดการตัดรายได้/ค่าใช้จ่าย ล่วงหน้าได้ พร้อมรายงานประกอบ
- สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีแล้ว
- รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน(BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
- บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
- รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก (Profit/Cost Center),แยกตามงานหรือโครงการ
- รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
- งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)
- สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทจริงได้
- งบทดลองเปรียบเทียบ 6 ปี
- รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน,แต่ละไตรมาส
- ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้,ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม และทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ และสามารถสั่งพร้อมกันได้มากกว่า 1 บริษัท ดูจำนวนครั้งที่ปิด, ปิดโดยใคร, ปิดครั้งสุดท้ายเมื่อไร
- การปิดบัญชีกำไร(ขาดทุน)สะสมยกไป สามารถกำหนดความสัมพันธ์ของบัญชีประเภท Realize และ Unrealized เพื่อปิดบัญชีแยกกันได้
- การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้
โปรแกรมจัดซื้อ Impress Purchasing System
:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::
โปรแกรมจัดซื้อ หรือ โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อหรือการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อใช้ภายในองค์กรหรือเพื่อจัดจำหน่าย กระบวนการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นจากการบันทึกใบขอซื้อสินค้า(PR : Purchase Request) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อใบขอซื้อผ่านการอนุมัติแล้ว จะผ่านมายังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อจัดเตรียมและออกเป็นใบสั่งซื้อสินค้า (PO : Purchase Order) เพื่อใช้ในการจัดซื้อวัตถุดิบ หรือ สินค้า หรือ บริการ ที่ต้องการให้ทันตามความต้องการใช้งาน ระบบจัดซื้อยังช่วยให้จัดซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ราคาซื้อ หรือ ต้นทุนที่ต่ำสุด ขณะเดียวกันจะต้องได้สินค้าที่ได้มาตรฐานและคุณภาพตรงตามที่ต้องการด้วย
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ
- สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
- บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
- รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
- สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
- อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
- สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
- แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
- Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
- บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
- ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)
โปรแกรมขายหน้าร้าน Impress Point of Sales
:: รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมขายหน้าร้าน ::
- รองรับทั้งการทำงานเชื่อมกับระบบ Back Office ทั้งแบบ Online/Offline
- ควบคุมการทำงานเป็นกะ ของแคชเชียร์
- ควบคุมการเปิด/ปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- รองรับการทำงานทั้งแบบ Shop และ การตัดขายในห้างฯ (กรณีฝากขาย
- รองรับการส่งเสริมการขาย (Sales Promotion)
- รองรับระบบสมาชิก
- สามารถออกใบกำกับภาษีขายอย่างย่อและเต็มรูปได้
- รายงานการขายและรายงานสรุปการขายประจำวัน
- รายงานการขายตามช่วงเวลา
- รายงานวิเคราะห์ขายแยกตามหน้าร้าน
- มีระบบสินค้าคงคลังของร้าน
- มีระบบตรวจสอบและยืนยันใบรับสินค้าจากสำนักงาน
- มีระบบตรวจสอบและยืนยันใบรับสินค้าจากสาขา
- สร้างเอกสารการคืนสินค้ากลับสำนักงาน
- สร้างเอกสารการโอนสินค้าไปสาขาอื่น
- ตรวจนับสินค้า
- สร้างรายการปรับปรุง หลังตรวจนับ
:
โปรแกรมต้นทุน Impress Activity Based Costing
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมต้นทุนตามกิจกรรม
- คำนวณต้นทุนต่อหน่วยที่ใช้ในการผลิตสินค้าและเป็นเครื่องมือสำหรับฝ่ายจัดการ
- รองรับการผลิตสินค้าทั้งกรณีที่มีความจำเป็นต้องมีสูตรสำหรับผลิตสินค้าสำเร็จรูปหรือสินค้าระหว่างผลิตละกรณีที่ไม่สูตรการผลิต
- รองรับธุรกิจทั้งผลิตสินค้าและธุรกิจที่ให้บริการ
- บทบาทของต้นทุนตามกิจกรรมทำให้หน่วยงานบัญชีและหน่วยงานอื่นทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด
- ขจัดความยุ่งยากและข้อขัดแย้งในการคำนวณต้นทุนต้นทุนที่ได้สะท้อนภาพการจัดการ
- ปรับปรุงงานขององค์กรให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- กระบวนการจัดทำต้นทุนการผลิตตามกิจกรรมกำหนดศูนย์การผลิต
- กำหนดผลงานของแต่ละศูนย์การผลิต
- กำหนดกิจกรรมของแต่ละผลงาน
- กำหนดทรัพยากรที่ต้องใช้ในแต่ละกิจกรรม
- กำหนดศูนย์สนับสนุนการผลิต
- กำหนดผลงานของแต่ละศูนย์สนับสนุนการผลิต
- กำหนดกิจกรรมของแต่ละประเภทบริการ
- กำหนดทรัพยากรที่ต้องใช้ในแต่ละกิจกรรม
- กำหนดนโยบายบัญชีต้นทุน
- กำหนดประเภทผลผลิต
- กำหนดรูปแบบรายงานและเอกสารแบบฟอร์มรายงานเพื่อการตรวจสอบ
- รายงานเพื่อการใช้งาน
- :: โปรแกรมระบบต้นทุนฐานกิจกรรม ::
- 1.สามารถทราบถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงในภาพรวมของผลผลิตแต่ละชนิดที่ผลิต(Product) หรือบริการแต่ละประเภทที่ขายสำหรับลูกค้าแต่ละราย หรือการ ปฏิบัติงานแต่ละประเภท เช่นการจัดซื้อวัตถุดิบในแต่ละ Lot การขายสินค้าให้กับ ลูกค้าแต่ละรายหรือแต่ละเขตการขาย การจัดหาบุคคลากรแต่ละรุ่น หรือต้นทุนโครงการก่อสร้างแต่ละ Project 2. สามารถทราบได้ว่าต้นทุนของผลผลิต หรือบริการ ตามข้อ 1. เกิดขึ้นในขั้นตอนการผลิตใด และมีต้นทุนขั้นตอนละเท่าใดของกระบวนการผลิต หรือการ ปฏิบัติงาน เพื่อให้ได้มาซึ่งผลผลิตหรือ ความสำเร็จของงาน ตามข้อ 1. 3. สามารถทราบได้ว่าต้นทุนของแต่ละกิจกรรมที่ต้องปฏิบัติในแต่ละขั้นตอนตามข้อ 2. มีต้นทุนกิจกรรมละเท่าไร
- สินค้าสำเร็จรูป
- งานระหว่างทำ
- ผลพลอยได้
- สินค้าเกรดของเสีย
4. สามารถทราบได้ว่า ต้นทุนของแต่ละกิจกรรมตามข้อ 3. ประกอบด้วย ปัจจัยการผลิตอะไรบ้าง และมีต้นทุนชนิดละเท่าไร นอกจากนี้ยังทราบถึงองค์ประ กอบของค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียไปทั้งทางตรง และ ทางอ้อม จากการปฏิบัติงานดัง กล่าวอย่างมีนัยสำคัญ
5. จากข้อมูลที่ได้ในข้อที่ 4. จะทำให้ท่านสามารถพิจารณาความเหมาะสม และความจำเป็นของแต่ละกิจกรรมที่ต้องกระทำในข้อ 4. ว่าจะคงอยู่ หรือตัดออก หรือ ลดขนาดของปฏิบัติงาน หรือเพิ่มงานที่มองข้ามไปเพื่อเพิ่มผลผลิต หรือเพิ่ม คุณภาพของผลผลิต แล้วแต่กรณี ทั้งนี้เพราะว่า ปริมาณผลผลิตก็ดี คุณภาพผล ผลิตก็ดี ปริมาณผลพลอยได้ก็ดี ปริมาณความสูญเสียก็ดี ตลอดจนต้นทุนของผล ผลิตจะเปลี่ยนแปลงน้อยมาก หากไม่เปลี่ยนแปลงกิจกรรมที่ทำ
6. ท่านสามารถปรับปรุงกิจกรรมในกระบวนการผลิต การปฏิบัติงาน ให้มี ประสิทธิภาพที่สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไปอย่างเหมาะสม
:
โปรแกรมการผลิต Impress Production Planning
:: โปรแกรมระบบงานวางแผนการผลิต ::
เป็นระบบที่ช่วยในการวางแผนการผลิต โดยระบบจะคำนวณหาปัจจัยที่จำเป็นสำหรับการผลิตแต่ละครั้ง เช่น วัตถุดิบ เครื่องจักร แรงงาน เพื่อกำหนดตารางการผลิตที่เหมาะสม ทั้งยังเป็นการช่วยฝ่ายขายตอบคำถามสำหรับลูกค้าที่เป็นลักษณะจ้างทำ (By Order) ว่าถ้าสั่งซื้อแล้ว จะสามารถส่งมอบสินค้าได้เมื่อไร
- กำหนดกำลังการผลิต-เครื่องจักรของแต่ละกลุ่มงานผลิต
- กำหนดสูตรปัจจัยการผลิตภายใต้กิจกรรม ต่อปริมาณผลผลิต 1 สูตร
- กำหนดสูตรเวลา-เครื่องจักรภายใต้กิจกรรม ต่อปริมาณผลผลิต 1 สูตร
- รองรับการผลิตสินค้าที่มี Joint Product
- กำหนดสายการผลิตของสินค้าสำเร็จรูปว่าผ่านกลุ่มงานผลิตใดบ้าง
- ตรวจสอบแผนการใช้เครื่องจักร-ของแต่ละกลุ่มงานผลิต
- ตรวจสอบกำลังการผลิตคงเหลือ-ของแต่ละกลุ่มงานผลิต
- สามารถตอบคำถามลูกค้าหรือฝ่ายขายได้ว่า Order แต่ละ Order สามารถผลิตเสร็จเมื่อไร โดยคำนวณจาก Capacity ที่มีอยู่ในปัจจุบัน
- สามารถวางแผนการผลิตตาม Order ของลูกค้า(Made To Order) หรือเพื่อ Stock (Made To Stock)ได้
- สามารถสร้างตารางการผลิตเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีได้
- ตรวจสอบสถานภาพ Order ของลูกค้าแต่ละราย (ปริมาณ Order, สั่งผลิตเมื่อ,ผลิตจริงเมื่อ,นำส่งคลังปริมาณ, %นำส่ง)
- ตรวจสอบสภาพสินค้าระหว่างผลิต (ผลผลิต) ตาม Order (ติดตามงานได้ว่าสินค้าระหว่างผลิตแต่ละขั้นตอนเสร็จไปแล้วเท่าไร ค้างอยู่ในกลุ่มงานผลิตใดบ้าง เสร็จเป็นสินค้าสำเร็จรูปนำส่งคลังไปแล้วกี่ %)
- ประเมินผลการปฏิบัติงานแต่ละ Order
: