โปรแกรมขาย Impress Order Entry System
:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::
รูปภาพโปรแกรมขาย Impress
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress
- สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
- สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
- รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
- รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
- กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
- กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
- รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
- บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
- บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
- สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
- เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
- ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
- รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
- รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
- รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
- รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง
โปรแกรมวิเคราะห์ขาย Impress Sales Analysis
:: โปรแกรมวิเคราะห์การขาย ::
ข้อมูลการขายสินค้าการรับคืนสินค้าจากระบบสั่งจอง (Order Entry) จะถูกส่งมาให้ ระบบวิเคราะห์ การขาย (Sales Analysis) ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีช่วยการบริหารงานของฝ่ายต่างๆ ในองค์กรเป็นอย่างมาก ช่วยฝ่ายการตลาด ในการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายและในการคำนวณค่าคอมมิชชั่นแก่พนักงานขาย ช่วยฝ่ายผลิตในการวางแผน การผลิตสินค้าที่ตรงต่อความต้องการของตลาด
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมวิเคราะห์การขาย
- กำหนดสิทธิ์การดูรายงานได้ตามพนักงานขาย
- รายงานวิเคราะห์การขายประจำวัน
- 1. ตามวันที่
- 2. ตามลูกค้า
- 3. ตามพนักงานขาย
- 4. ตามสินค้า
- รายงานวิเคราห์การขายประจำเดือน
- 1. ตามลูกค้า
- 2. ตามสินค้า
- 3. ตามเขตการขายและสินค้า
- 4. ตามพนักงานขายและสินค้า
- เปรียบเทียบ เดือนนี้กับเดือนนี้ของปีที่แล้ว และยอดสะสมของปีนี้กับปีที่แล้ว
- รายงานวิเคราะห์การรับคืนสินค้าเปรียบเทียบ ยอดขายกับรับคืนของเดือนนี้กับเดือนที่แล้ว
- รายงานวิเคราะห์การขายตามพนักงานขาย เปรียบเทียบ ยอดขาย, รับคืน, ขายสุทธิ, เป้าที่ตั้งไว้
- รายงานวิเคราะห์การขายประจำปี
- ตามลูกค้าและสินค้า
- ตามพนักงานขายและสินค้า
- ตามสินค้า
- เปรียบเทียบ ยอดขายแต่ละเดือน, ไตรมาส และรวมทั้งปี
- รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
- รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
- เปรียบเทียบ ยอดกำไร(ขาดทุน) ของเดือนนี้ กับยอดสะสมของปีนี้ กับยอดสะสมของปีที่แล้ว
- เลือกจัดอันดับการขาย
- ตามเขตการขาย
- ประเภทลูกค้าและรหัสลูกค้า
- ตำแหน่งพนักงานขายและพนักงานขาย
- กลุ่มสินค้า,กลุ่มย่อยและรหัสสินค้า
- รายงานจัดอันดับยอดขายตามลูกค้าตามพนักงานขายตามสินค้าและลูกค้า
โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน Financial Reporter
:: โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน ::
เป็นระบบ ซึ่งนำข้อมูลด้านการเงิน มาจากงบทดลอง ในระบบบัญชีแยกประเภท มาจัดทำงบการเงิน สำหรับให้ผู้บริหารวิเคราะห์เพื่อกำหนดแผนการดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ผู้ใช้สามารถกำหนดรายละเอียด และรูปแบบงบการเงินได้เอง และยังสามารถทำรายการปรับปรุง (กระดาษทำการ) ก่อนดูหรือพิมพ์งบการเงิน และสามารถกำหนดเงื่อนไข ในการเลือกดู/พิมพ์ได้ตามบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนก (Profit & Cost Center) และยังสามารถ เลือกดู/พิมพ์งบการเงินรวม ของหลายบริษัท(Consolidate) ได้ รองรับงบการเงินของธุรกิจ ที่ได้รับการส่งเสริมจาก (BOI)
- กำหนดรหัสและชื่องบการเงินได้เอง รองรับงบการเงินได้ทุกประเภท อาทิ งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนขาย, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ
- รองรับงบการเงินของบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ อาทิ งบกระแสเงินสด (ตามพระราชบัญญัติการบัญชี 2543 ให้บริษัทจำกัด ต้องยื่นงบกระแสเงินสดด้วย)
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนผู้ถือหุ้น
- งบกำไรสะสม
- กำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง อาทิ
- รายการในแต่ละบรรทัด
- การจัดย่อหน้าของรายการ
- การขีดเส้นใต้ตัวเลข ทั้งเส้นเดี่ยวและเส้นคู่
- กำหนดสูตรต่างๆ ที่ต้องใช้ได้เอง
- กำหนดเปอร์เซ็นต์ การ กระจายรายได้,ค่าใช้จ่ายเข้าฝ่าย,แผนก หรือ งาน
- ความสามารถในการเลือกดู/พิมพ์งบการเงินได้ตาม บริษัท,สาขา,ฝ่าย,แผนก (Profit & Cost Center) และตามรหัสงานหรือโครงการ
- ทำงบการเงินรวมของหลายบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนกได้ (Consolidate)
- มีงบกระดาษทำการที่สามารถเลือกดู/พิมพ์ได้ตาม บริษัท,สาขา,แผนก
- มีงบวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน
- Layout ของงบการเงินมีให้เลือกดู/พิมพ์ 10 Layout
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมถึงงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน กับ ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน,ประมาณการและเปอร์เซ็นเทียบกับผลรวมของวดนี้ กับผลการดําเนินการสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ กับงวดที่แล้ว
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน, ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงาน, ประมาณการสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของแต?ละสาขา, ฝ่าย, แผนก หรือ งาน/โครงการ
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมของปีปัจจุบัน กับ ผลการดำเนินของทั้งปีที่ผ่านมา
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ของปีนี้ กับ ปีที่แล้ว
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ย้อนหลัง 5 ปี
- เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของทั้ง 12 เดือน หรือทั้ง 4 ไตรมาส
โปรแกรมจัดซื้อ Impress Purchasing System
:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::
รูปภาพโปรแกรมระบบจัดซื้อ Impress
โปรแกรมจัดซื้อ หรือ โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อหรือการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อใช้ภายในองค์กรหรือเพื่อจัดจำหน่าย กระบวนการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นจากการบันทึกใบขอซื้อสินค้า(PR : Purchase Request) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อใบขอซื้อผ่านการอนุมัติแล้ว จะผ่านมายังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อจัดเตรียมและออกเป็นใบสั่งซื้อสินค้า (PO : Purchase Order) เพื่อใช้ในการจัดซื้อวัตถุดิบ หรือ สินค้า หรือ บริการ ที่ต้องการให้ทันตามความต้องการใช้งาน ระบบจัดซื้อยังช่วยให้จัดซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ราคาซื้อ หรือ ต้นทุนที่ต่ำสุด ขณะเดียวกันจะต้องได้สินค้าที่ได้มาตรฐานและคุณภาพตรงตามที่ต้องการด้วย
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ
- สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
- บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
- รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
- สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
- อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
- สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
- แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
- Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
- บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
- ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)