:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::           

รูปภาพโปรแกรมขาย Impress

โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย

• สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
• สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
• รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
• รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
• กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
• กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
• รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
• บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
• บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
• สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
• เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
• กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
• กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
• ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
• รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
• รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
• รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
• รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง

:: โปรแกรมวิเคราะห์การขาย ::

          ข้อมูลการขายสินค้าการรับคืนสินค้าจากระบบสั่งจอง (Order Entry) จะถูกส่งมาให้ ระบบวิเคราะห์ การขาย (Sales Analysis) ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีช่วยการบริหารงานของฝ่ายต่างๆ ในองค์กรเป็นอย่างมาก ช่วยฝ่ายการตลาด ในการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายและในการคำนวณค่าคอมมิชชั่นแก่พนักงานขาย ช่วยฝ่ายผลิตในการวางแผน การผลิตสินค้าที่ตรงต่อความต้องการของตลาด

รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมวิเคราะห์การขาย

• กำหนดสิทธิ์การดูรายงานได้ตามพนักงานขาย
• รายงานวิเคราะห์การขายประจำวัน
  • 1. ตามวันที่
  • 2. ตามลูกค้า
  • 3. ตามพนักงานขาย
  • 4. ตามสินค้า
• รายงานวิเคราห์การขายประจำเดือน
  • 1. ตามลูกค้า
  • 2. ตามสินค้า
  • 3. ตามเขตการขายและสินค้า
  • 4. ตามพนักงานขายและสินค้า
  • เปรียบเทียบ เดือนนี้กับเดือนนี้ของปีที่แล้ว และยอดสะสมของปีนี้กับปีที่แล้ว
• รายงานวิเคราะห์การรับคืนสินค้าเปรียบเทียบ ยอดขายกับรับคืนของเดือนนี้กับเดือนที่แล้ว
• รายงานวิเคราะห์การขายตามพนักงานขาย เปรียบเทียบ ยอดขาย, รับคืน, ขายสุทธิ, เป้าที่ตั้งไว้
• รายงานวิเคราะห์การขายประจำปี
  • ตามลูกค้าและสินค้า
  • ตามพนักงานขายและสินค้า
  • ตามสินค้า
  • เปรียบเทียบ ยอดขายแต่ละเดือน, ไตรมาส และรวมทั้งปี
• รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
• รายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
• เปรียบเทียบ ยอดกำไร(ขาดทุน) ของเดือนนี้ กับยอดสะสมของปีนี้ กับยอดสะสมของปีที่แล้ว
• เลือกจัดอันดับการขาย
  • ตามเขตการขาย
  • ประเภทลูกค้าและรหัสลูกค้า
  • ตำแหน่งพนักงานขายและพนักงานขาย
  • กลุ่มสินค้า,กลุ่มย่อยและรหัสสินค้า
• รายงานจัดอันดับยอดขายตามลูกค้าตามพนักงานขายตามสินค้าและลูกค้า

:: โปรแกรมสินค้าคงคลัง ::

รูปภาพโปรแกรมสต็อก Impress

โปรแกรมสต็อก เป็น โปรแกรมเช็คสินค้า หรือ โปรแกรมตรวจนับสต๊อก ที่ช่วยในการบริหารสินค้าคงคลังและควบคุมปริมาณวัตถุดิบ ให้มีปริมาณพอเหมาะ ต่อการใช้งาน ควบคุมปริมาณสินค้าสำเร็จรูปให้เพียงพอกับการจัดจำหน่าย ทำให้สามารถแก้ไขปัญหา พื้นที่ในโกดัง เงินทุนหมุนเวียน ความเสื่อมสภาพของวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง ช่วยในการตัดสินใจต่อการสั่งซื้อวัตถุดิบ ฯลฯ ถ้าสามารถควบคุมปริมาณวัตถุดิบให้ได้ตามจุดประสงค์ดังกล่าวข้างต้น จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในส่วนต้นทุน วัตถุดิบที่ต่ำสุด ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารองค์กร และทำให้ผลการดำเนินงานของบริษัท เกิดผลกำไรเพิ่มขึ้นตามมา

รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมสต็อก

• สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่างสำนักงานและคลังสินค้าที่อยู่ต่างพื้นที่ได้

• สามารถ ใช้ เครื่องยิงบาร์โค้ด หรือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด (barcode scanner) เพื่อรับข้อมูลที่เป็น รหัสบาร์โค๊ดเข้าสู่ระบบได้

• สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนได้หลายแบบ

• Moving Average
• Weighted Average
• FIFO
• LIFO
• Identify Lot

• สามารถเลือกวิธีการ Update Stock แบบ On Line หรือ Batch
• รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Product Group, Product Sub-Group และ Product No.
• รองรับสินค้าที่มี Serial No.
• รองรับสินค้าที่ต้องการควบคุม ล็อตผลิต (Lot Control)
• รองรับสินค้าที่มี สไตล์/ สี / Size /เช่นสินค้าเสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า เป็นต้น
• รองรับสินค้าประเภทอาหารและยา ระบุวัน/เดือน/ปี ที่ผลิต,หมดอายุได้
• กำหนดรหัสสินค้าได้ยาวถึง 20 ตัวอักษร
• กำหนดรูปแบบการแสดงรหัสสินค้าได้เอง
• ความสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบได้ทั้งการรับ,เบิก,โอน,ปรับปรุงต้นทุน
• สามารถพิมพ์เอกสาร รับ, เบิก, โอน, ปรับปรุงต้นทุนได้
• การมีรหัสการเคลื่อนไหว (Movement Code) สามารถ แยกการรับ,เบิก ได้ถึง 10 ประเภทรับ และ 10 ประเภทเบิก
• การมีรหัสหน่วยงาน (Cost Center Code) สามารถสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานได้
• การมีรหัสงาน (Job Code) สามารถสรุปต้นทุนของแต่ละงานได้
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัว สามารถเก็บได้มากกว่า 1 คลังสินค้า (Multiple Warehouse & Location)
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัวมีหน่วยนับได้ 3 ระดับ เช่น ลัง กล่อง ชิ้น และสามารถ Convert ได้ทุกหน่วย
• รองรับหน่วยนับขนาน (ธุรกิจเหล็กเส้น, ผ้า, อัญมณี ฯลฯ)
• สั่งผลิตตามสูตร (อัตโนมัติเกิด งานระหว่างทำ ตามสูตร)
• รับสำเร็จรูปจากการผลิต (อัตโนมัติ ตัดงานระหว่างทำ ตามสูตร)
• สั่งประกอบสินค้าตามสูตร (BOM)
• รองรับการตรวจนับสินค้า (Physical Count)
• มีรายงานครบถ้วนทั้งส่งสรรพากร และวิเคราะห์เพื่อการบริหารงาน

รายงานโปรแกรมสินค้าคงคลัง

• รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือ
• รายงานบัญชีคุมสินค้า
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าตาม Movement Code
• รายงานค่าใช้จ่ายตามหน่วยงาน
• รายงานการเบิกวัตถุดิบใช้ในงาน Job Code
• รายงานแสดงอายุของสินค้า
• รายงานแสดงสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
• รายงานสำหรับตรวจนับสินค้า พร้อม Tag ติดสินค้าในการตรวจนับ
• รายงานแสดงการรับ/เบิกประจำปี เปรียบเทียบทั้ง 12 เดือน

:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::

รูปภาพโปรแกรมระบบจัดซื้อ Impress

รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ

• สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
• บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
• รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
• ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
• สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
• อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
• สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
• สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
• แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
• Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
• Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
• บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
• บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
• บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
• บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
• สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
• บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
• การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
• บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
• การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
• ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
• มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)