ระบบออนไลน์ Impress Online System
Impress Professional Online (ระบบออนไลน์ผ่าน internet หรือ มือถือ)
ระบบออนไลน์ สามารถรองรับการทำงานในลักษณะ online ผ่าน internet ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร
Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ
Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว
Low operation cost : ใช้ ADSL หรือ Mobile GPRS หรือ WIFI แทนการใช้ Lease line
Increase Efficiency : เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่
More data reliability : เพราะข้อมูลถูกป้อนเข้าจุดเดียว ไม่มี double entry
More profit : ทำให้ภาพรวมทุกอย่างดีขึ้น ธุรกิจย่อมมีผลกำไรมากขึ้น
ประโยชน์ของ โปรแกรมขายออนไลน์
- ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องเข้าบริษัท หรือ สำหนักงาน
- สามารถทำใบเสนอราคา (Quotation) ออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- สามารถออกใบสั่งรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า (Sale Order) ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
- สามารถพิมพ์พิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
- ข้อมูลที่ถูกป้อนเข้ามาจากทุกจุดจะถูกรวบมรวมเข้ามาที่สำนักงานใหญ่อัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารสามารเรียกดูสถานะการขายต่างๆ เข่น สรุปยอดขาย ตาม Location / ตามสินค้า / ตามพนักงานขาย / ตาม Brand สินค้า ได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ขณะเดินทาง
ประโยชน์ของ โปรแกรมสต็อกออนไลน์
- เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่สำนักงานกับคลังสินค้า หรือมีหลายคลังสินค้า อยู่ต่างสถานที่กัน
- สามารถทำเอกสาร รับ/ ส่ง/ โอน สินค้าโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- เมื่อจุดใด หรือ คลังสินค้าใด ทำการ รับ/ ส่ง/ โอน สินค้า ข้อมูลจะ update realtime ทันที
- ทุกจุด หรือ ทุกคลังสินค้า สามารถมองเห็นว่ามีสินค้าเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้างเป็นจำนวนเท่าไร
- เมื่อมีลูกค้าสั่งสินค้า ฝ่ายขายสามารถเช็คได้ทันทีว่าสินค้าที่ลูกค้าจะสั่งซื้อมีเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้าง เป็นจำกนวนเท่าไร ทำให้ไม่พลาดโอกาสในการขาย
ประโยชน์ของ โปรแกรมจัดซื้อออนไลน์
- เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่มีหลายสำนักงาน หรือ หลายสาขาที่อยู่ต่างสถานที่กัน
- สามารถทำเอกสาร ใบขอซื้อ/ ใบสั่งซื้อ สินค้าหรือบริการโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
- ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายการขอซื้อและรายการสั่งซื้อจากทุกที่ทุกเวลา
- ผู้บริหารสามารถอนุมัติรายการขอซื้อ หรือ สั่งซื้อผ่านอินเตอร์เน็ตได้ตลดดเวลา
- อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารที่ต้องเดินทางตลดดเวลา โดยสามารถอนุมัติรายการสั่งซื้อโดยไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ที่สำนักงาน
คุณสมบัติและรายละเอียด Impress Key Features
คุณสมบัติทั่วไปโปรแกรม Impress Professional
- ตามมาตรฐานการบัญชี IFRS (International Financial Reporting Standards)
- สามารถใช้งาน ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (Internet) ได้สามารถใช้งานทั้งแบบ Stand alone และ LAN Systemสามารถใช้งานบน Windows98/Me/2000/XP/Vista
- รองรับฐานข้อมูลใช้ Microsoft SQL Server (รองรับปริมาณข้อมูลได้มากและประมวลผลเร็ว)
ใช้ได้หลายภาษา (Multiple Language) ทั้งข้อมูลและเมนูใช้งานบนหน้าจอ - รายงานสามารถที่จะเลือกดูบนจอภาพ หรือเลือกพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ หรือทาง Win Fax หรือ Attach ส่งทาง E-Mail
- รายงานสามารถ Export ออกไปที่ Excel
- ไม่จำกัดจำนวนบริษัท,สาขาที่จะใช้งาน (Multiple Company, Multiple Branch)
- ไม่จำกัดจำนวนปีในการเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง
- สามารถบริหารรายรับรายจ่าย ตามศูนย์ความรับผิดชอบ (Profit/Cost Center) ตามโครงการ/งาน (Project/Job) ใช้กับธุรกิจก่อสร้าง รับเหมาติดตั้ง หรือโรงงานผลิตได้
- สามารถบริหารกำไร(ขาดทุน) ตามยี่ห้อได้
- สามารถกำหนดสูตรการผลิต (BOM) เพื่อใช้กับโรงงานผลิตได้
- รองรับ ระบบฝากขาย (Consignment) เช่น หนังสือ เสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า สิ่งพิมพ์ ฯลฯ
- กำหนด ตารางราคา ตารางส่วนลด สำหรับแต่ละสินค้า ได้ไม่จำกัด (ใข้กับธุรกิจจัดจำหน่าย)
- รองรับการใช้งาน Serial No. และ Barcode Reader ได้
- บันทึกใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ อนุมัติใบขอซื้อ อนุมัติใบสั่งซื้อ ได้ที่หน้าจอเครื่อง
- รองรับการใช้งานที่ต้องการควบคุม Lot ของสินค้าทั้งวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูป
- รองรับงานให้บริการที่ให้บริการไปก่อนแล้วรวบรวมบิลไปเก็บทีหลัง
- สามารถเลือก Running Number เอกสารอัตโนมัติหรือกำหนดเอง
- รองรับการใช้งานหลายสกุลเงินในทุกระบบงาน (Multiple Currency)
- รองรับตัวเลขจำนวนเงินหลักแสนล้าน (999,999,999,999.99)
- สามารถกำหนด Access Rights สำหรับผู้ใช้แต่ละท่าน เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล
- Integrated System ทุกระบบสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้
- ได้ลงทะเบียนและผ่านการอนุมัติจากกรมสรรพากรแล้ว
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ตาม บริษัท/สาขา / ฝ่าย / แผนก /ศูนย์ความรับผิดชอบ
โปรแกรมก่อสร้าง โปรแกรมบัญชีรับเหมาก่อสร้าง PDP
การบริหารธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีหัวใจสำคัญอยู่ที่การบริหารต้นทุนโครงการให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ทำได้ง่าย ถ้าไม่มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ โปรแกรมบัญชี PDP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ได้พัฒนาโปรแกรมให้สามารถรองรับความต้องการดังกล่าวได้ โดยโปรแกรมบัญชี PDP สามารถเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ได้ตลอดเวลา ควบคุมการ ขอซื้อ (PR) สั่งซื้อ (PO) ให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ใน BOQ ของแต่ละงานได้ สำหรับองค์กรที่มี site งานก่อสร้างตามจุดต่างๆ สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) เพื่อเชื่อมกับสำนักงานใหญ่ได้ โปรแกรมบัญชีรับเหมาก่อสร้างสามารถใช้ได้กับงานประเภทโครงการรับเหมาทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น งานก่อสร้าง อาคารสำนักงาน หมู่บ้านจัดสรร งานโยธา งานก่อสร้างโรงงาน งานรับเหมาไฟฟ้า ประปา สุขาภิบาล ออกแบบตกแต่ง สถาปัตย์ และ อื่นๆ