โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP  (PDP Accounting Software)  คือ โปรแกรมทางบัญชี หรือ โปรแกรมด้านบัญชี ที่ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบสนองธุรกิจ SME โดยเฉพาะ โดยเน้นที่ความคุ้มค่าในการใช้งานเป็นหลัก (โดยการเปรียบเทียบราคากับความสามารถของโปรแกรม) โปรแกรม PDP ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานเป็นส่วนๆ โดยผู้ใช้สามารถซื้อเฉพาะส่วนที่ต้องการใช้งาน ตามความจำเป็นของธุรกิจ และเมื่อมีความต้องการใช้ระบบงานส่วนอื่นๆเพิ่มเติม ก็เพียงแค่ซื้อระบบงานส่วนเพิ่มเติมมาติดตั้งเพิ่ม ข้อมูลที่มีส่วนเกี่ยวเนื่องกันจะสามารถเชื่อมถึงกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เช่น อาจจะซื้อเฉพาะ โปรแกรจัดซื้อ และ โปรแกรมสต็อค ก่อน เพื่อช่วยบริหารงานจัดซื้อ และ การเบิกจ่ายวัตถุดิบ หรือ สินค้าสำเร็จรูป เมื่อใช้ไปช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจจะซื้อโปรแกรมการขาย โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร ติดตั้งเพิ่มเติมได้  โดยโปรแกรม PDP แบ่งออกเป็นโปรแกรมย่อยๆตามฟังชั่น (function) การใช้งาน ดังต่อไปนี้ คือ

           1.โปรแกรมบริหารระบบบงานจัดซื้อ - PDP Purcahse Order (Purchasing)

          2.โปรแกรมบริหารระบบงานจัดจำหน่าย(ขาย) - PDP Order Entry (Sales Order)

           3.โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง - PDP Inventory Control (IC) (Stock)

           4.โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ - PDP Account Payable (AP)

           5.โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ - PDP Account Receivable (AR)

           6.โปรแกรมวิเคราะห์การขาย - PDP Sales Analysis (SA)

           7.โปรแกรมบริหารระบบเช็คและเงินสด – PDP Cash and Bank(CB)

           8.โปรแกรมบัญชีแยกประเภท - PDP General Ledger (GL)

           9.โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ - PDP Fixed Asset (FA)

          10.โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน - PDP Financieal Reporter (FR)

          ซึ่งโปรแกรมบัญชี PDP แต่ละโปรแกรมครอบคลุมงานสำคัญต่างๆที่เป็นหัวใจขององค์กร จึงกล่าวได้ว่า โปรแกรมบัญชี PDP ช่วยเติมเต็มความต้องการของ SME ให้สามารถใช้ประโยชน์จาก IT ในการเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการอันจะเกิดประสิทธิผลในการเสริมสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจและเพิ่มศักยภาพขององค์กรในการที่จะยืนหยัดแข่งขันในสงครามธุรกิจที่นับวันแต่จะทวีความรุนแรงมากขึ้นและรองรับความผันผวนของระบบเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้นในอนาคต โปรแกรมบัญชี PDP คุ้มค่าสําหรับการลงทุน ทั้งในปัจจุบันและอนาคต ความยืดหยุ่นและความสามารถของ PDP เทียบเท่าโปรแกรมราคาสูงๆ ทั้งจากในประเทศและต่างประเทศ โปรแกรมบัญชี PDP สามารถรองรับธุรกิจหลากหลายประเภทอาทิ ธุรกิจซื้อมาขายไป เช่น อาหารสำเร็จรูป เครื่องจักร อะไหล่เครื่องจักร รถยนต์ อะไหล่รถยนต์ มอเตอร์ไซค์ อะไหล่มอเตอร์ไซค์ อัญมณี จิวเวลลี่ ทองคำ เครื่องเงิน คอมพิวเตอร์ ชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์ เครื่องเขียน เสื้อผ้า หนังสือ ธุรกิจการบริการ เช่น ศูนย์ซ่อมประเภทต่างๆ โรงแรม หอพัก อพาร์ทเม้นต์ ร้านอาหาร สำนักงานบัญชี สำนักงานกฏหมาย อสังหาริมทรัพย์ เช่น ก่อสร้างโรงงาน บ้าน อาคาร โรงงานผลิต ต่างๆ ชิปปิ้ง ประกันภัย และธุรกิจอื่นๆ อีกมากมาย

*** ทุกโปรแกรมของ PDP สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่าง สาขา/คลังสินค้า/หน่วยรถเคลื่อนที่ กับ สำนักงานใหญ่ ***

 รายละเอียดสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ : http://www.apacsoftware.co.th

PDP : คือโปรแกรมบัญชีที่คุ้มค่าที่สุด
PDP : โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุด และเป็น โปรแกรมบัญชีที่ถูกที่สุด เมื่อเปรียบเทียบความสามารถของโปรแกรมกับราคาของโปรแกรม

Impress Professional Online (ระบบออนไลน์ผ่าน internet หรือ มือถือ)

ระบบออนไลน์ สามารถรองรับการทำงานในลักษณะ online ผ่าน internet ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร 

Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ   

Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว 

Low operation cost : ใช้ ADSL หรือ Mobile GPRS หรือ WIFI แทนการใช้ Lease line 

Increase Efficiency : เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่ 

More data reliability : เพราะข้อมูลถูกป้อนเข้าจุดเดียว ไม่มี double entry 

More profit : ทำให้ภาพรวมทุกอย่างดีขึ้น ธุรกิจย่อมมีผลกำไรมากขึ้น 

ประโยชน์ของ โปรแกรมขายออนไลน์

• ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องเข้าบริษัท หรือ สำหนักงาน
• สามารถทำใบเสนอราคา (Quotation) ออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
• สามารถออกใบสั่งรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า (Sale Order) ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
• สามารถพิมพ์พิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ออนไลน์ผ่านอินเตอเน็ต
• ข้อมูลที่ถูกป้อนเข้ามาจากทุกจุดจะถูกรวบมรวมเข้ามาที่สำนักงานใหญ่อัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารสามารเรียกดูสถานะการขายต่างๆ เข่น สรุปยอดขาย ตาม Location / ตามสินค้า / ตามพนักงานขาย / ตาม Brand สินค้า ได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ขณะเดินทาง

ประโยชน์ของ โปรแกรมสต็อกออนไลน์

• เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่สำนักงานกับคลังสินค้า หรือมีหลายคลังสินค้า อยู่ต่างสถานที่กัน
• สามารถทำเอกสาร รับ/ ส่ง/ โอน สินค้าโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
• เมื่อจุดใด หรือ คลังสินค้าใด ทำการ รับ/ ส่ง/ โอน สินค้า ข้อมูลจะ update realtime ทันที
• ทุกจุด หรือ ทุกคลังสินค้า สามารถมองเห็นว่ามีสินค้าเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้างเป็นจำนวนเท่าไร
• เมื่อมีลูกค้าสั่งสินค้า ฝ่ายขายสามารถเช็คได้ทันทีว่าสินค้าที่ลูกค้าจะสั่งซื้อมีเก็บอยู่ที่คลังไหนบ้าง เป็นจำกนวนเท่าไร ทำให้ไม่พลาดโอกาสในการขาย

ประโยชน์ของ โปรแกรมจัดซื้อออนไลน์

• เหมาะสำหรับองค์กร หรือ บริษัท ที่มีหลายสำนักงาน หรือ หลายสาขาที่อยู่ต่างสถานที่กัน
• สามารถทำเอกสาร ใบขอซื้อ/ ใบสั่งซื้อ สินค้าหรือบริการโดยออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต
• ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายการขอซื้อและรายการสั่งซื้อจากทุกที่ทุกเวลา
• ผู้บริหารสามารถอนุมัติรายการขอซื้อ หรือ สั่งซื้อผ่านอินเตอร์เน็ตได้ตลดดเวลา
• อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารที่ต้องเดินทางตลดดเวลา โดยสามารถอนุมัติรายการสั่งซื้อโดยไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ที่สำนักงาน

          Impress Professional โปรแกรมประสิทธิภาพสูงสำหรับบริหารจัดการในด้านต่างๆ ภายในองค์กร เช่น บริหารงานด้านซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง ผลิต บัญชี การเงิน และบริหารสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น โดยข้อมูลในแต่ละส่วนจะทำงานสัมพันธ์กันและสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ ข้อมูลที่ได้จะมีความถูกต้องและรวดเร็ว ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารจัดการเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยังผลให้บรรลุเป้าหมายในการลดต้นทุนให้ต่ำที่สุดในทุกๆด้าน อันเป็นการเพิ่มศักยภาพโดยรวมในการแข่งขันขององค์กร

          ด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนาที่ยาวนานกว่า 20 ปี ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่มี  เสถียรภาพ และ ความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับการใช้งานสำหรับธุรกิจหลายหลายแขนง เช่น ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจให้บริการต่างๆ ศูนย์บริการ ธุรกิจโฆษณา ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจค้าพืชผลเกษตร ธุรกิจอัญมณี ธุรกิจเกี่ยวกับกระดาษ ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจผ้า ธุรกิจออฟฟิศสำนักงานให้เช่า ธุรกิจจัดจำหน่าย ธุรกิจนำเข้าและส่งออก สำนักงานบัญชี ธุรกิจประกันภัย สถาบันการเงิน โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อุตสาหกรรมเหล็ก (แผ่น/ เส้น/ ท่อ) อุตสาหกรรมปิโตรเคมี อุตสาหกรรมสีและเคมีภัณฑ์ อุตสาหกรรมสิ่งทอ อุตสาหกรรมพลาสติก อุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์ อุตสาหกรรมผลิตอาหาร อุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ธุรกิจสิ่งพิมพ์และโรงพิมพ์ และ ธุรกิจชิ้ปปิ้ง เป็นต้น ด้วยความสามารถอันหลากหลาย บวกกับความยืดหยุ่นและง่ายต่อการใช้งาน ประกอบกับการดูแลอย่างใกล้ชิดจากทีมงานมืออาชีพ การประสบความสำเร็จในการติดตั้งใช้งานจึงเป็นเรื่องง่าย  ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่คุ้มค่าสำหรับการลงทุนมากที่สุดในขณะนี้  

          Impress Professional ยังมีคุณสมบัติครบถ้วนตามประกาศของกรมสรรพากรทุกประการ โดยได้ผ่านการลงทะเบียนและอนุมัติการใช้งานจากกรมสรรพากรแล้ว      

 โปรแกรม Impress Professional ประกอบด้วยโปรแกรมระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. System Manager Module – (ระบบจัดการร่วม)
2. General Ledger Module – (ระบบบัญชีแยกประเภท)
3. Tax System Module – (ระบบภาษี)
4. Financial Report Module – (ระบบวิเคราะห์งบการเงิน)
5. Inventory Control  Module – (ระบบสินค้าคงคลัง)
6. Purchase Order Module – (ระบบจัดซื้อ)
7. Account Payable Module – (ระบบบัญชีเจ้าหนี้)
8. Cash & Bank Module – (ระบบเงินสดและธนาคาร)
9. Order Entry Module – (ระบบจอง/ขาย/จัดจำหน่าย)
10. Account Receivable Module – (ระบบบัญชีลูกหนี้)
11. Sales Analysis Module – (ระบบวิเคราะห์ขาย)
12. Fixed Asset Module – (ระบบสินทรัพย์ถาวร)

Add On Modules & Functions…..

1. Production Planning – (ระบบวางแผนการผลิต)
2. Activity Base Costing – (ระบบต้นทุนตามกิจกรรม)
3. Job Cost Module – (ระบบบัญชีต้นทุนตามงาน)
4. Point Of Sales – (ระบบขายหน้าร้าน)
5. Warehouse Management System – (ระบบจัดการคลังสินค้า)
6. Consignment System – (ระบบฝากขาย)
7. Rental Business – (ระบบให้เช่าพื้นที่)
8. Fund Accounting – (ระบบบัญชีบริหารกองทุน)

:: โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท::

• กำหนดรหัสบริษัทสาขาฝ่ายแผนก ได้ไม่จำกัด และ กำหนดรหัสสมุดได้ไม่จำกัด
• การสร้าง Chart Of Account อิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้ (ทีละหลายๆ บริษัท)
• รอบระยะเวลาบัญชีอิสระในแต่ละบริษัท กำหนดแต่ละงวดได้เองจะเริ่มต้น-สิ้นสุดวันที่เท่าไร อาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 1 เดือน (คัดลอกได้) การเปิด/ปิดงวด สั่งพร้อมๆ กันมากกว่า 1 บริษัทได้
• การจัดสรรงบประมาณ และสามารถกำหนดงบประมาณได้ถึง 5 ชุ
• การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
• วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความสะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า
• กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าศูนย์ความรับผิดชอบหรือโครงการ อัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ยภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
• รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ (บัญชีเดินสะพัด)
• รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขา โดยการเกิดคู่บัญชีให้อัตโนมัติในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• รองรับการบันทึกบัญชีในลักษณะ Reverse Voucher (ช่วยลดงานและข้อผิดพลาด)
• กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีอัตโนมัติ)
• กำหนดให้ระบบบันทึกใบสำคัญที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกงวดบัญชี (Recurring Voucher)
• การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
• รองรับการบันทึกรายละเอียดการตัดรายได้/ค่าใช้จ่าย ล่วงหน้าได้ พร้อมรายงานประกอบ
• สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีแล้ว
• รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน(BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
• บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
• รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก (Profit/Cost Center),แยกตามงานหรือโครงการ
• รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
• งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)
• สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทจริงได้
• งบทดลองเปรียบเทียบ 6 ปี
• รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน,แต่ละไตรมาส
• ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้,ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม และทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ และสามารถสั่งพร้อมกันได้มากกว่า 1 บริษัท ดูจำนวนครั้งที่ปิด, ปิดโดยใคร, ปิดครั้งสุดท้ายเมื่อไร
• การปิดบัญชีกำไร(ขาดทุน)สะสมยกไป สามารถกำหนดความสัมพันธ์ของบัญชีประเภท Realize และ Unrealized เพื่อปิดบัญชีแยกกันได้
• การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
• ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้