โปรแกรมขาย Impress Order Entry System
:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::
รูปภาพโปรแกรมขาย Impress
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress
- สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
- สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
- รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
- รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
- กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
- กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
- รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
- บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
- บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
- สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
- เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
- ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
- รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
- รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
- รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
- รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง
โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ Account Receivable
:: โปรแกรมระบบบัญชีลูกหนี้ ::
เนื่องจากบัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนซึ่งพร้อมที่จะเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ทันที ดังนั้นจึง ต้องมีการควบคุมและบริหารบัญชีลูกหนี้ให้มีประสิทธิภาพและรัดกุม มีการกำหนดวงเงินสินเชื่อ(Credit Limit) และกำหนด ระยะเวลาในการให้เครดิต (Credit Term) แก่ลูกค้าหรือลูกหนี้แต่ละรายที่ซื้อสินค้าหรือบริการ และมีการติดตาม การรับชำระหนี้ให้ตรงตามเวลาที่กำหนด ลดความเสี่ยงและเพิ่มสภาพคล่องของการเงินหมุนเวียน
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งจองและจัดจำหน่ายได้
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์สามารถแยกบันทึกรายได้เข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอนรับชำระจากลูกหนี้
- รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า,ตามเอกสาร (Report Aging)
- บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
- สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
- กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้