โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ Account Receivable
:: โปรแกรมระบบบัญชีลูกหนี้ ::
เนื่องจากบัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนซึ่งพร้อมที่จะเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ทันที ดังนั้นจึง ต้องมีการควบคุมและบริหารบัญชีลูกหนี้ให้มีประสิทธิภาพและรัดกุม มีการกำหนดวงเงินสินเชื่อ(Credit Limit) และกำหนด ระยะเวลาในการให้เครดิต (Credit Term) แก่ลูกค้าหรือลูกหนี้แต่ละรายที่ซื้อสินค้าหรือบริการ และมีการติดตาม การรับชำระหนี้ให้ตรงตามเวลาที่กำหนด ลดความเสี่ยงและเพิ่มสภาพคล่องของการเงินหมุนเวียน
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งจองและจัดจำหน่ายได้
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์สามารถแยกบันทึกรายได้เข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอนรับชำระจากลูกหนี้
- รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า,ตามเอกสาร (Report Aging)
- บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
- สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
- กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน Financial Reporter
:: โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน ::
เป็นระบบ ซึ่งนำข้อมูลด้านการเงิน มาจากงบทดลอง ในระบบบัญชีแยกประเภท มาจัดทำงบการเงิน สำหรับให้ผู้บริหารวิเคราะห์เพื่อกำหนดแผนการดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ผู้ใช้สามารถกำหนดรายละเอียด และรูปแบบงบการเงินได้เอง และยังสามารถทำรายการปรับปรุง (กระดาษทำการ) ก่อนดูหรือพิมพ์งบการเงิน และสามารถกำหนดเงื่อนไข ในการเลือกดู/พิมพ์ได้ตามบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนก (Profit & Cost Center) และยังสามารถ เลือกดู/พิมพ์งบการเงินรวม ของหลายบริษัท(Consolidate) ได้ รองรับงบการเงินของธุรกิจ ที่ได้รับการส่งเสริมจาก (BOI)
- กำหนดรหัสและชื่องบการเงินได้เอง รองรับงบการเงินได้ทุกประเภท อาทิ งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนขาย, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ
- รองรับงบการเงินของบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ อาทิ งบกระแสเงินสด (ตามพระราชบัญญัติการบัญชี 2543 ให้บริษัทจำกัด ต้องยื่นงบกระแสเงินสดด้วย)
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนผู้ถือหุ้น
- งบกำไรสะสม
- กำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง อาทิ
- รายการในแต่ละบรรทัด
- การจัดย่อหน้าของรายการ
- การขีดเส้นใต้ตัวเลข ทั้งเส้นเดี่ยวและเส้นคู่
- กำหนดสูตรต่างๆ ที่ต้องใช้ได้เอง
- กำหนดเปอร์เซ็นต์ การ กระจายรายได้,ค่าใช้จ่ายเข้าฝ่าย,แผนก หรือ งาน
- ความสามารถในการเลือกดู/พิมพ์งบการเงินได้ตาม บริษัท,สาขา,ฝ่าย,แผนก (Profit & Cost Center) และตามรหัสงานหรือโครงการ
- ทำงบการเงินรวมของหลายบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนกได้ (Consolidate)
- มีงบกระดาษทำการที่สามารถเลือกดู/พิมพ์ได้ตาม บริษัท,สาขา,แผนก
- มีงบวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน
- Layout ของงบการเงินมีให้เลือกดู/พิมพ์ 10 Layout
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมถึงงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน กับ ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน,ประมาณการและเปอร์เซ็นเทียบกับผลรวมของวดนี้ กับผลการดําเนินการสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ กับงวดที่แล้ว
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน, ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงาน, ประมาณการสะสม
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของแต?ละสาขา, ฝ่าย, แผนก หรือ งาน/โครงการ
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมของปีปัจจุบัน กับ ผลการดำเนินของทั้งปีที่ผ่านมา
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ของปีนี้ กับ ปีที่แล้ว
- เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ย้อนหลัง 5 ปี
- เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของทั้ง 12 เดือน หรือทั้ง 4 ไตรมาส
โปรแกรมฝากขาย Impress Consignment System
:: โปรแกรมระบบฝากขาย ::
เนื่องจากรูปแบบการขายในปัจจุบันมีการพัฒนาจนมีรูปแบบที่หลากหลายมากขึ้นกว่าในอดีต ซึ่งจะมีแค่ขาบเชื่อและขายสดเท่านั้น ระบบฝากขายเป็นการขายรูปแบบใหม่ที่ห้างสรรพสินค้าส่วนใหญ่จะนำมาใช้กับสินค้าประเภทแฟชั่นเช่น เครื่องสำอาง/เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์ และอื่นๆ อีกหลายชนิด โดยห้างมีหน้าที่จัดเตรียมสถานที่และระบบอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของสินค้าที่จะนำสินค้าของตนเองมาขายในห้างในลักษณะฝากขาย โดยเจ้าของสินค้าจะต้องเป็นผู้บริหารจัดการเกี่ยวกับสต็อกสินค้าและการขายเอง เมื่อขายสินค้าได้แล้ว ห้างจะหักเงินส่วนที่เจ้าของสินค้าตกลงว่าจะให้กับห้างไว้เมื่อเกิดการขายขึ้น ซี่งส่วนใหญ่จะคิดเป็นเปอร์เซ็น การขายในลักษณะนี้จึงทำให้เจ้าของสินค้ามีภาระหน้าที่ที่จะต้องบริหารสต็อกสินค้าเอง เพื่อไม่ให้เกิดการรั่วไหล และต้องให้มีสินค้าที่เพียงพอต่อการขายด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมฝากขาย Impress Consignment
- สามารถ ออนไลน์ (online) กับจุดขาย หรือ หน้าร้าน (shop) ได้ตลอดเวลา ผ่าน internet หรือ มือถือ
- สามารถใช้ได้กับสินค้าประเภท เครื่องสำอาง/ เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์
- รองรับสินค้าที่มี Serial No / Barcode บาร์โค๊ด / Color สี / Style สไตล์ / Size ขนาด และวันหมดอายุสินค้า
- สามารถดูสินค้าที่ฝากขายไว้กับลูกค้าแต่ละราย หรือ แต่ละห้างได้ ทั้งรายการคงเหลือ และรายการเคลื่อนไหว
- เมื่อต้องการวางบิลจากยอดขายที่ทางห้างแจ้งมา หรือ เมื่อเกิดการขายจริง และต้องการวางบิลกับห้าง เราจำเป็นต้องอ้างถึงใบกำกับภาษี(Invoice) ที่ส่งของของ โปรแกรมสามารถช่วยได้โดยใช้ระบบ FIFO ค้นหาเอกสารใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้เพียงแค่ระบุรหัสสินค้าเท่านั้น
- ดูรายงานการขายตามพีซีที่ห้างได้
- การรวบรวมทำเอกสารฝากต่อ ระบบสามารถรวบรวมสินค้าที่คงเหลือที่ลูกค้ารับคืนมาแล้วทำการฝากต่อให้ได้
- สามารถกำหนดรหัสสินค้า, บาร์โค๊ต (barcode) , ชื่อสินค้าของลูกค้าให้สัมพันธ์กับรหัสสินค้าของบริษัทฯ ได้
- กำหนดให้ใช้พิมพ์บนอินวอยซ์สำหรับลูกค้าแต่ละรายได้สามารถกำหนด GP สำหรับลูกค้าแต่ละรายได้
- มีรายงานวิเคราะห์การขายจากการฝากขายได้ ดูสัดส่วนการขายเทียบกับยอดที่ฝาก
- รองรับการขายในลักษณะของ POS ด้วย
- บันทึกรายได้ทันทีที่ออกอินวอยซ์
- คุมสต๊อกฝากขายตามห้างฯทำให้สามารถดูสต็อกในภาพรวมหรือแยกย่อยได้
- เมื่อขายได้บันทึกตัดสต๊อกที่ห้างฯ
- สามารถตรวจสอบยอดสต๊อกคงเหลือ ณ จุดขายของแต่ละห้างฯได้ตลอดเวลา