About Impress Professional – IFRS Standards
Impress Professional โปรแกรมประสิทธิภาพสูงสำหรับบริหารจัดการในด้านต่างๆ ภายในองค์กร เช่น บริหารงานด้านซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง ผลิต บัญชี การเงิน และบริหารสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น โดยข้อมูลในแต่ละส่วนจะทำงานสัมพันธ์กันและสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ ข้อมูลที่ได้จะมีความถูกต้องและรวดเร็ว ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารจัดการเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยังผลให้บรรลุเป้าหมายในการลดต้นทุนให้ต่ำที่สุดในทุกๆด้าน อันเป็นการเพิ่มศักยภาพโดยรวมในการแข่งขันขององค์กร
ด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนาที่ยาวนานกว่า 20 ปี ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่มี เสถียรภาพ และ ความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับการใช้งานสำหรับธุรกิจหลายหลายแขนง เช่น ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจให้บริการต่างๆ ศูนย์บริการ ธุรกิจโฆษณา ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจค้าพืชผลเกษตร ธุรกิจอัญมณี ธุรกิจเกี่ยวกับกระดาษ ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจผ้า ธุรกิจออฟฟิศสำนักงานให้เช่า ธุรกิจจัดจำหน่าย ธุรกิจนำเข้าและส่งออก สำนักงานบัญชี ธุรกิจประกันภัย สถาบันการเงิน โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อุตสาหกรรมเหล็ก (แผ่น/ เส้น/ ท่อ) อุตสาหกรรมปิโตรเคมี อุตสาหกรรมสีและเคมีภัณฑ์ อุตสาหกรรมสิ่งทอ อุตสาหกรรมพลาสติก อุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์ อุตสาหกรรมผลิตอาหาร อุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ธุรกิจสิ่งพิมพ์และโรงพิมพ์ และ ธุรกิจชิ้ปปิ้ง เป็นต้น ด้วยความสามารถอันหลากหลาย บวกกับความยืดหยุ่นและง่ายต่อการใช้งาน ประกอบกับการดูแลอย่างใกล้ชิดจากทีมงานมืออาชีพ การประสบความสำเร็จในการติดตั้งใช้งานจึงเป็นเรื่องง่าย ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้ Impress Professional เป็นโปรแกรมที่คุ้มค่าสำหรับการลงทุนมากที่สุดในขณะนี้
Impress Professional ยังมีคุณสมบัติครบถ้วนตามประกาศของกรมสรรพากรทุกประการ โดยได้ผ่านการลงทะเบียนและอนุมัติการใช้งานจากกรมสรรพากรแล้ว
โปรแกรม Impress Professional ประกอบด้วยโปรแกรมระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้
- System Manager Module – (ระบบจัดการร่วม)
- General Ledger Module – (ระบบบัญชีแยกประเภท)
- Tax System Module – (ระบบภาษี)
- Financial Report Module – (ระบบวิเคราะห์งบการเงิน)
- Inventory Control Module – (ระบบสินค้าคงคลัง)
- Purchase Order Module – (ระบบจัดซื้อ)
- Account Payable Module – (ระบบบัญชีเจ้าหนี้)
- Cash & Bank Module – (ระบบเงินสดและธนาคาร)
- Order Entry Module – (ระบบจอง/ขาย/จัดจำหน่าย)
- Account Receivable Module – (ระบบบัญชีลูกหนี้)
- Sales Analysis Module – (ระบบวิเคราะห์ขาย)
- Fixed Asset Module – (ระบบสินทรัพย์ถาวร)
Add On Modules & Functions…..
- Production Planning – (ระบบวางแผนการผลิต)
- Activity Base Costing – (ระบบต้นทุนตามกิจกรรม)
- Job Cost Module – (ระบบบัญชีต้นทุนตามงาน)
- Point Of Sales – (ระบบขายหน้าร้าน)
- Warehouse Management System – (ระบบจัดการคลังสินค้า)
- Consignment System – (ระบบฝากขาย)
- Rental Business – (ระบบให้เช่าพื้นที่)
- Fund Accounting – (ระบบบัญชีบริหารกองทุน)
โปรแกรมขาย Impress Order Entry System
:: โปรแกรมระบบงาน จอง/ขาย/จัดจำหน่าย ::

รูปภาพโปรแกรมขาย Impress
โปรแกรมระบบการขาย เป็นระบบที่ช่วยในการบันทึก คำสั่งซื้อสินค้า จากลูกค้า (Sales Order / SO) เมื่อผ่านการตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) แล้ว (ในกรณีที่มีกำหนดไว้) จึงอนุมัติการขายได้ สามารถกำหนดราคาขายและส่วนลดมาตรฐานตามสินค้าและกลุ่มของสินค้า รองรับการจัดรายการส่งเสริมการขายโดยกำหนดราคาขายตามกลุ่มหรือประเภทของลูกค้า การจัดรายการส่งเสริมการขายสามารถกำหนดวันที่ที่จะเริ่มใช้ตารางส่วนลดมาตรฐานแต่ละตารางได้ ทำให้สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ มีระบบบริหารการจัดส่งสินค้าและการคำนวณค่าขนส่ง เอกสารการลดหนี้เพิ่มหนี้ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร และสามารถออกได้ทุกกรณี ทั้งเกิดจากราคาผิด หรือรับคืนสินค้า นอกจากนี้ยังมีระบบการยกเลิกอินวอยซ์อีกด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบงานขาย Impress
- สามารถจัดทำ ใบเสนอราคา (Price List) เพื่อเสนอขายสินค้า
- สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยอ้างอิงใบเสนอราคาที่เสนอไป
- รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
- รายงานสินค้าค้างส่ง (Back Order)
- กำหนด ตารางราคาขาย สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด และกำหนดวันเวลาที่มีผลบังคับใช้ (กำหนดจุดเริ่ม จุดสินสุดได้)
- กำหนด ตารางส่วนลด สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตามปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
- รองรับทั้งธุรกิจ ขายสินค้า และธุรกิจ ขายบริการ
- บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
- บันทึกหักเงินมัดจำรับล่วงหน้าได้
- สามารถนำรายการสินค้าค้างส่ง (Back Order) มาออกเป็น Invoice ได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด,รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
- เก็บประวัติการอ้างอิงสินค้าตามใบกำกับภาษีขายที่ได้ถูกอ้างอิงในการรับคืนสินค้าไปแล้ว ช่วยในการอ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีขายได้เหมาะสม
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice ตามเส้นทางจัดส่งสินค้าได้
- กรุ๊ป Invoice/Tax Invoice เพื่อคำนวณน้ำหนักและปริมาตรรวมที่สามารถบรรทุกในรถแต่ละคันได้
- ลูกค้า 1 ราย สามารถระบุให้ส่งของมากกว่า 1 สถานที่ส่งได้ (Multi Ship to)
- รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice ในประเทศกับต่างประเทศ Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
- รองรับการขายแบบ ฝากขาย (Consignment) โดยสามารถทราบสินค้าคงค้างที่ลูกค้าแต่ละราย และสามารถกำหนดการเกิดคู่บัญชีภาษีขายได้ว่าต้องการเกิดในขั้นตอนฝากขายหรือขั้นตอนขายจริง
- รองรับการขายแบบรับฝากสินค้าไว้ก่อน แล้วทะยอยส่งภายหลัง สามารถทราบสินค้าที่รับฝากลูกค้าแต่ละรายไว้
- รองรับระบบที่ต้องออกใบส่งของ ก่อนแล้วจึงรวบรวมออกใบกำกับภาษีภายหลัง
โปรแกรมสต็อก Impress Inventory Control
:: โปรแกรมสินค้าคงคลัง ::

รูปภาพโปรแกรมสต็อก Impress
โปรแกรมสต็อก เป็น โปรแกรมเช็คสินค้า หรือ โปรแกรมตรวจนับสต๊อก ที่ช่วยในการบริหารสินค้าคงคลังและควบคุมปริมาณวัตถุดิบ ให้มีปริมาณพอเหมาะ ต่อการใช้งาน ควบคุมปริมาณสินค้าสำเร็จรูปให้เพียงพอกับการจัดจำหน่าย ทำให้สามารถแก้ไขปัญหา พื้นที่ในโกดัง เงินทุนหมุนเวียน ความเสื่อมสภาพของวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง ช่วยในการตัดสินใจต่อการสั่งซื้อวัตถุดิบ ฯลฯ ถ้าสามารถควบคุมปริมาณวัตถุดิบให้ได้ตามจุดประสงค์ดังกล่าวข้างต้น จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในส่วนต้นทุน วัตถุดิบที่ต่ำสุด ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารองค์กร และทำให้ผลการดำเนินงานของบริษัท เกิดผลกำไรเพิ่มขึ้นตามมา
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมสต็อก
- สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) ระหว่างสำนักงานและคลังสินค้าที่อยู่ต่างพื้นที่ได้
- สามารถ ใช้ เครื่องยิงบาร์โค้ด หรือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด (barcode scanner) เพื่อรับข้อมูลที่เป็น รหัสบาร์โค๊ดเข้าสู่ระบบได้
- สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนได้หลายแบบ
- Moving Average
- Weighted Average
- FIFO
- LIFO
- Identify Lot
- สามารถเลือกวิธีการ Update Stock แบบ On Line หรือ Batch
- รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Product Group, Product Sub-Group และ Product No.
- รองรับสินค้าที่มี Serial No.
- รองรับสินค้าที่ต้องการควบคุม ล็อตผลิต (Lot Control)
- รองรับสินค้าที่มี สไตล์/ สี / Size /เช่นสินค้าเสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า เป็นต้น
- รองรับสินค้าประเภทอาหารและยา ระบุวัน/เดือน/ปี ที่ผลิต,หมดอายุได้
- กำหนดรหัสสินค้าได้ยาวถึง 20 ตัวอักษร
- กำหนดรูปแบบการแสดงรหัสสินค้าได้เอง
- ความสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบได้ทั้งการรับ,เบิก,โอน,ปรับปรุงต้นทุน
- สามารถพิมพ์เอกสาร รับ, เบิก, โอน, ปรับปรุงต้นทุนได้
- การมีรหัสการเคลื่อนไหว (Movement Code) สามารถ แยกการรับ,เบิก ได้ถึง 10 ประเภทรับ และ 10 ประเภทเบิก
- การมีรหัสหน่วยงาน (Cost Center Code) สามารถสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานได้
- การมีรหัสงาน (Job Code) สามารถสรุปต้นทุนของแต่ละงานได้
- สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัว สามารถเก็บได้มากกว่า 1 คลังสินค้า (Multiple Warehouse & Location)
- สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัวมีหน่วยนับได้ 3 ระดับ เช่น ลัง กล่อง ชิ้น และสามารถ Convert ได้ทุกหน่วย
- รองรับหน่วยนับขนาน (ธุรกิจเหล็กเส้น, ผ้า, อัญมณี ฯลฯ)
- สั่งผลิตตามสูตร (อัตโนมัติเกิด งานระหว่างทำ ตามสูตร)
- รับสำเร็จรูปจากการผลิต (อัตโนมัติ ตัดงานระหว่างทำ ตามสูตร)
- สั่งประกอบสินค้าตามสูตร (BOM)
- รองรับการตรวจนับสินค้า (Physical Count)
- มีรายงานครบถ้วนทั้งส่งสรรพากร และวิเคราะห์เพื่อการบริหารงาน
รายงานโปรแกรมสินค้าคงคลัง
- รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือ
- รายงานบัญชีคุมสินค้า
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าตาม Movement Code
- รายงานค่าใช้จ่ายตามหน่วยงาน
- รายงานการเบิกวัตถุดิบใช้ในงาน Job Code
- รายงานแสดงอายุของสินค้า
- รายงานแสดงสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
- รายงานสำหรับตรวจนับสินค้า พร้อม Tag ติดสินค้าในการตรวจนับ
- รายงานแสดงการรับ/เบิกประจำปี เปรียบเทียบทั้ง 12 เดือน
โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ Account Receivable
:: โปรแกรมระบบบัญชีลูกหนี้ ::
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งจองและจัดจำหน่ายได้
- กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์สามารถแยกบันทึกรายได้เข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
- รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอนรับชำระจากลูกหนี้
- รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
- รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า,ตามเอกสาร (Report Aging)
- บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
- สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
- กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
โปรแกรมสินทรัพย์ Impress Fixed Asset System
:: โปรแกรมระบบสินทรัพย์ ::

รูปภาพโปรแกรมสินทรัพย์ Impress
โปรแกรมบัญชีสินทรัพย์ถาวร เป็นระบบควบคุมและบริหารสินทรัพย์ถาวร อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่ คำนวณค่าเสื่อมราคา ให้ถูกต้อง รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังบอกให้ทราบถึงที่ตั้ง และสภาพที่แท้จริง ของสินทรัพย์ถาวร สามารถวางแผนการ การซ่อมบำรุง ล่วงหน้า (Preventive Maintenance) รวมทั้งเก็บบันทึกประวัติการซ่อมแซมแต่ละครั้งว่าซ่อมกับใคร (Supplier) และค่าใช้จ่ายเท่าไร โปรแกรมระบบสินทรัพย์ สามารถเชื่อมข้อมูลจากโปรแกรมระบบจัดซื้อ(Purchasing) เมื่อมีการสั่งซื้อทรัพย์สิน และส่งข้อมูลที่ประมวลผลได้ เชื่อมโยงไปที่โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสินทรัพย์ถาวร
- สามารถใช้งานผ่าน Handheld Scanner ในการเก็บรวบรวมข้อมูลสินทรัพย์จากสถานที่จริง
- รหัสทรัพย์สินสามารถแจกแจงได้ 3 ระดับคือ Asset Group, Asset Sub-Group และ Asset No.
- สามารถเลือกกำหนดการ Running รหัสทรัพย์สินได้ทั้ง Automatic และ Manual
- การกำหนด Running รหัสทรัพย์สิน แบบ Automatic สามารถกำหนดการ Running ภายใต้ Asset Group และ Asset Sub-group และสามารถ ปะเลขปีที่รับทรัพย์สินได้ด้วย
- หน่วยงานที่รับผิดชอบทรัพย์สินสามารถบันทึกรายละเอียดตาม แผนก, ส่วนงาน, งาน, สถานที่ตั้ง(Location) ,ผู้ที่รับผิดชอบดูแลทรัพย์สิน
- กําหนดรหัสของทรัพย์สินหลัก (Parent Asset Code) ได้และสามารถรายงานโดย Sort ตามรหัสทรัพย์สินหลักได้
- บันทึกรายละเอียดต้นทุนของทรัพย์สินแต่ละตัว เช่น ราคาทรัพย์สิน, ค่าติดตั้ง, ค่าขนส่ง ,ค่าภาษี เป็นต้น
- สามารถบันทึกรายการซื้อย้อนหลังโดยให้ระบบคํานวณค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่ซื้อ บันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาในงวดปจจุบันได้
- สามารถบันทึกรับทรัพย์สินที่ยังไม่เริ่มใช้งานได้ก่อน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้
- บันทึกทรัพย์สินเพิ่มค่า/ด้อยค่าได้
- การคำนวณค่าเสื่อมราคา และ การบันทึกรายการบัญชี
- กําหนดวิธีการคํานวณค่าเสื่อมราคาของแต่ละทรัพย์สิน มีให้เลือก 6 วิธี
- Straight Line
- Declining
- Double Declining
- By Output
- By Working Hour
- None สําหรับทรัพย์สินที่กฏหมายกําหนดไว้ว่าไม่ต้องคํานวณค่าเสื่อมราคา เช่น ที่ดิน หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ราคาไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องคำนวณค่าเสื่อม หรือ อาจเป็นทรัพย์สินที่ได้แถมมา เป็นต้น
- บันทึกค่าเสื่อมได้ทั้งวิธีบัญชีและ วิธีภาษี (ตัวอย่าง รถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่ราคาเกิน 1 ล้านบาท)
- กำหนดการเกิดคู่บัญชีได้ตาม Asset Group และ Asset Sub-group ได้
- GL Transaction แยกตาม Asset Group หรือ Asset Sub-group , Cost Center และ รหัสงาน/โครงการ
- บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสาขา พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน พร้อมรายงาน และรายการบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการโอนย้ายสถานที่ตั้ง/ผู้ดูแลทรัพย์สิน พร้อมรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อน Confirm
- บันทึกการขายทรัพย์สินหรือหยุดคํานวณค่าเสื่อม พร้อมรายงานและ รายการบัญชี เพื่อให้อนุมัติการตัดจําหน่าย
รายงาน
- รายงานทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมราคา โดยแยกตามหน่วยงาน และตามงาน
- รายงานค่าเสื่อมราคา ประจําเดือนแบบสรุป สามารถแสดงทั้งยอดยกมา,รายการที่ตัดจําหน่วยในงวด,รายการที่ซื้อมาใหม่ในงวด และค่าเสื่อมของงวดปัจจุบัน
- มีรายงานวางแผนการจัดซื้อหรือตัดจําหน่ายล่วงหน้า 5 ปี (Planning Report)
- รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน สามารถสั่งให้ Sort ตามที่ตั้งทรัพย์สิน( Location ) ก่อนได้
- รายงานทรัพย์สินที่เข้ามาระหว่าง งวด สามารถแยกเป็นทรัพย์สินที่เริ่มใช้งานแล้วหรืออยู่ระหว่างการติดตั้ง สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
- รายงานทรัพย์สินที่จําหน่ายไปหรือตัดบัญชีไประหว่างงวด สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง Monthly และ Yearly
- สามารถพิมพ์ Label ติดทรัพย์สินได้ สามารถพิมพ์บาร์โค้ด(Code39) ได้
- รายงานทรัพย์สินที่ครบกำหนดชำระเบี้ยประกันภัย
อื่น ๆ
- บันทึกรายละเอียดและประวัติการซ่อมแซมบำรุง แยกค่าใช้จ่ายของการซ่อมปำรุงเชิงป้องกันและการซ่อมใหญ่
- บันทึกรายละเอียดราคาและผู้ขาย อะไหล่ (Spare Part) ที่จำเป็นต้องใช้
- บันทึกรายละเอียดการประกันภัยของทรัพย์สินที่มีการทำประกันภัย
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท General Ledger
:: โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท::
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ถือว่าเป็นส่วนที่มีความสำคัญมากสำหรับองค์กรธุรกิจต่างๆ เพราะเป็นโปรแกรมส่วนที่มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมระบบงานอื่นๆ แล้วนำมาจัดหมวดหมู่เพื่อใช้สำหรับวิเคราะห์สถานะขณะใดขณะหนึ่งขององค์กรได้ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ของ Impress Professional มีความสามารถ สูง และ ยืดหยุ่นในการใช้งานมาก สามารถรองรับการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้
- กำหนดรหัสบริษัทสาขาฝ่ายแผนก ได้ไม่จำกัด และ กำหนดรหัสสมุดได้ไม่จำกัด
- การสร้าง Chart Of Account อิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้ (ทีละหลายๆ บริษัท)
- รอบระยะเวลาบัญชีอิสระในแต่ละบริษัท กำหนดแต่ละงวดได้เองจะเริ่มต้น-สิ้นสุดวันที่เท่าไร อาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 1 เดือน (คัดลอกได้) การเปิด/ปิดงวด สั่งพร้อมๆ กันมากกว่า 1 บริษัทได้
- การจัดสรรงบประมาณ และสามารถกำหนดงบประมาณได้ถึง 5 ชุ
- การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
- วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความสะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า
- กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าศูนย์ความรับผิดชอบหรือโครงการ อัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ยภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ (บัญชีเดินสะพัด)
- รองรับการบันทึกบัญชีระหว่างสาขา โดยการเกิดคู่บัญชีให้อัตโนมัติในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- รองรับการบันทึกบัญชีในลักษณะ Reverse Voucher (ช่วยลดงานและข้อผิดพลาด)
- กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีอัตโนมัติ)
- กำหนดให้ระบบบันทึกใบสำคัญที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกงวดบัญชี (Recurring Voucher)
- การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
- รองรับการบันทึกรายละเอียดการตัดรายได้/ค่าใช้จ่าย ล่วงหน้าได้ พร้อมรายงานประกอบ
- สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีแล้ว
- รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน(BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
- บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
- รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก (Profit/Cost Center),แยกตามงานหรือโครงการ
- รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
- งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)
- สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชีแยกประเภทจริงได้
- งบทดลองเปรียบเทียบ 6 ปี
- รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน,แต่ละไตรมาส
- ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้,ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม และทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ และสามารถสั่งพร้อมกันได้มากกว่า 1 บริษัท ดูจำนวนครั้งที่ปิด, ปิดโดยใคร, ปิดครั้งสุดท้ายเมื่อไร
- การปิดบัญชีกำไร(ขาดทุน)สะสมยกไป สามารถกำหนดความสัมพันธ์ของบัญชีประเภท Realize และ Unrealized เพื่อปิดบัญชีแยกกันได้
- การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้
โปรแกรมจัดซื้อ Impress Purchasing System
:: โปรแกรมระบบจัดซื้อ ::

รูปภาพโปรแกรมระบบจัดซื้อ Impress
โปรแกรมจัดซื้อ หรือ โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อหรือการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อใช้ภายในองค์กรหรือเพื่อจัดจำหน่าย กระบวนการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นจากการบันทึกใบขอซื้อสินค้า(PR : Purchase Request) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อใบขอซื้อผ่านการอนุมัติแล้ว จะผ่านมายังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อจัดเตรียมและออกเป็นใบสั่งซื้อสินค้า (PO : Purchase Order) เพื่อใช้ในการจัดซื้อวัตถุดิบ หรือ สินค้า หรือ บริการ ที่ต้องการให้ทันตามความต้องการใช้งาน ระบบจัดซื้อยังช่วยให้จัดซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ราคาซื้อ หรือ ต้นทุนที่ต่ำสุด ขณะเดียวกันจะต้องได้สินค้าที่ได้มาตรฐานและคุณภาพตรงตามที่ต้องการด้วย
รายละเอียดและคุณสมบัติโปรแกรมจัดซื้อ
- สามารถใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (Online) ผ่าน อินเตอร์เน็ตได้ (Internet)
- บันทึกใบขอซื้อของแต่ละหน่วยงานได้ (Purchase Request)
- รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- ขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ต้องการขอซื้อหรือสั่งซื้อว่ามียอดคงเหลือ เท่รไร และอยู่ระหว่างสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับเข้าคลังอีกเท่าไร
- สามารถตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อในขณะทำใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ
- อนุมัติ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาของผู้เสนอขายหลายๆราย
- สามารถเปรียบเทียบ Performance ของ Vendor หลายๆหลาย
- แยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- Outstanding Report ใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ
- Statement Report แสดงยอดสั่งซื้อ รับ และยอดค้างรับ
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้า สต๊อก ขณะเดียวกันก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ P/O และกรณีไม่มี P/O ไม่ต้องระบุก็ได้
- บันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- บันทึกหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้าได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- บันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงินได้
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- บันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
- ยอมให้แก้ยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษี
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- มีระบบตรวจเช็คการตั้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติ (รหัสผู้ขาย+เลขที่อินวอยซ์ของผู้ขาย)
โปรแกรมฝากขาย Impress Consignment System
:: โปรแกรมระบบฝากขาย ::
เนื่องจากรูปแบบการขายในปัจจุบันมีการพัฒนาจนมีรูปแบบที่หลากหลายมากขึ้นกว่าในอดีต ซึ่งจะมีแค่ขาบเชื่อและขายสดเท่านั้น ระบบฝากขายเป็นการขายรูปแบบใหม่ที่ห้างสรรพสินค้าส่วนใหญ่จะนำมาใช้กับสินค้าประเภทแฟชั่นเช่น เครื่องสำอาง/เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์ และอื่นๆ อีกหลายชนิด โดยห้างมีหน้าที่จัดเตรียมสถานที่และระบบอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของสินค้าที่จะนำสินค้าของตนเองมาขายในห้างในลักษณะฝากขาย โดยเจ้าของสินค้าจะต้องเป็นผู้บริหารจัดการเกี่ยวกับสต็อกสินค้าและการขายเอง เมื่อขายสินค้าได้แล้ว ห้างจะหักเงินส่วนที่เจ้าของสินค้าตกลงว่าจะให้กับห้างไว้เมื่อเกิดการขายขึ้น ซี่งส่วนใหญ่จะคิดเป็นเปอร์เซ็น การขายในลักษณะนี้จึงทำให้เจ้าของสินค้ามีภาระหน้าที่ที่จะต้องบริหารสต็อกสินค้าเอง เพื่อไม่ให้เกิดการรั่วไหล และต้องให้มีสินค้าที่เพียงพอต่อการขายด้วย
คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมฝากขาย Impress Consignment
- สามารถ ออนไลน์ (online) กับจุดขาย หรือ หน้าร้าน (shop) ได้ตลอดเวลา ผ่าน internet หรือ มือถือ
- สามารถใช้ได้กับสินค้าประเภท เครื่องสำอาง/ เสื้อผ้า /รองเท้า /กระเป๋า /แว่นตา /หนังสือ /ไวน์
- รองรับสินค้าที่มี Serial No / Barcode บาร์โค๊ด / Color สี / Style สไตล์ / Size ขนาด และวันหมดอายุสินค้า
- สามารถดูสินค้าที่ฝากขายไว้กับลูกค้าแต่ละราย หรือ แต่ละห้างได้ ทั้งรายการคงเหลือ และรายการเคลื่อนไหว
- เมื่อต้องการวางบิลจากยอดขายที่ทางห้างแจ้งมา หรือ เมื่อเกิดการขายจริง และต้องการวางบิลกับห้าง เราจำเป็นต้องอ้างถึงใบกำกับภาษี(Invoice) ที่ส่งของของ โปรแกรมสามารถช่วยได้โดยใช้ระบบ FIFO ค้นหาเอกสารใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้เพียงแค่ระบุรหัสสินค้าเท่านั้น
- ดูรายงานการขายตามพีซีที่ห้างได้
- การรวบรวมทำเอกสารฝากต่อ ระบบสามารถรวบรวมสินค้าที่คงเหลือที่ลูกค้ารับคืนมาแล้วทำการฝากต่อให้ได้
- สามารถกำหนดรหัสสินค้า, บาร์โค๊ต (barcode) , ชื่อสินค้าของลูกค้าให้สัมพันธ์กับรหัสสินค้าของบริษัทฯ ได้
- กำหนดให้ใช้พิมพ์บนอินวอยซ์สำหรับลูกค้าแต่ละรายได้สามารถกำหนด GP สำหรับลูกค้าแต่ละรายได้
- มีรายงานวิเคราะห์การขายจากการฝากขายได้ ดูสัดส่วนการขายเทียบกับยอดที่ฝาก
- รองรับการขายในลักษณะของ POS ด้วย
- บันทึกรายได้ทันทีที่ออกอินวอยซ์
- คุมสต๊อกฝากขายตามห้างฯทำให้สามารถดูสต็อกในภาพรวมหรือแยกย่อยได้
- เมื่อขายได้บันทึกตัดสต๊อกที่ห้างฯ
- สามารถตรวจสอบยอดสต๊อกคงเหลือ ณ จุดขายของแต่ละห้างฯได้ตลอดเวลา
โปรแกรมคลังสินค้า Warehouse Management
:: โปรแกรมระบบบริหารคลังสินค้า ::
คลังสินค้า หรือ Warehouse ส่วนใหญ่แล้วจะหมายถึงสถานที่จัดเก็บสินค้าสำเร็จรูป หรือ วัตถุดิบ โดยสินค้าที่จัดเก็บอยู่ในคลังสินค้า จะต้องระบุตำแหน่งในการจัดเก็บ (Location) ให้เป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา โอนย้าย และ จัดส่ง โปรแกรมระบบบริหารคลังสินค้า จะช่วยในการบริหารจัดการพื้นที่การจัดเก็บ การจัดส่งสินค้าให้เป็นระบบ และยังสามารถทำหน้าที่เป็นจุดเปิดบิลขายเพื่อแนบไปพร้อมกับสินค้าที่จะจัดส่งด้วย
- ตรวจสอบสินค้าและบันทึกปริมาณที่รับจริง
- ระบุ Location ที่นำสินค้าไปเก็บจริง
- สร้างใบแบ่งสินค้าตามลูกค้า
- สร้างเอกสาร Picking
- สร้างเอกสาร Packing
- สร้าง Invoice จาก Packing
- ปรับปรุงสต๊อกตาม Location
- ตรวจนับตาม Location